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上次更新时间 :2024-10-18
步骤:为离职员工设置终止薪资输入

步骤:为离职员工设置终止薪资输入

  • 查看以下设置时需考虑的事项:
    • 为离职员工支付薪资。
    • 薪资输入
  • 设置薪资输入。
您可以在
“离职”
业务流程中添加
“终止薪资输入”
业务流程,以便在为员工执行离职操作时终止持续性薪资输入。仅当员工的输入同时满足以下两个条件时,Workday 才会运行
“终止薪资输入”
业务流程:
  • 在当前薪资期间的结束日期之后结束。
  • 在员工离职日期当天或之前开始。
对于在当前薪资期间结束日期之前发生的离职,您必须使用
“编辑薪资输入”
任务手动重设结束日期。
当管理员运行业务流程时,他们还可以查看开始日期晚于离职日期的员工薪资输入。
  1. (可选)访问
    “编辑租户设置 - 薪资”
    任务。
    “终止
    薪资输入”收件箱任务中,选择要为“终止薪资输入的建议结束日期”
    选择的结束日期。
    安全性:“System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - Payroll
    ”域。
  2. 编辑业务流程安全策略。
    编辑以下业务流程的安全策略:
    业务流程
    要配置的安全性
    终止薪资输入
    在以下操作步骤中添加安全组,例如人力资源合作伙伴:
    • 检查终止薪资输入(按员工)
    • 查看全部
    • 批准
    • 取消
    • 拒绝
    Termination
    “终止薪资输入”
    步骤中添加安全组。
  3. 访问
    “创建业务流程定义(默认定义)”
    任务。
    “业务流程类型”
    提示中,选择
    “终止薪资输入”
    安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • 业务流程管理
    • 管理:业务流程定义
  4. “终止薪资输入”
    业务流程定义中,执行以下任一操作:
    • 选中
      “启用自动完成功能”
      复选框可在不进行审批的情况下完成业务流程。
    • “业务流程步骤”
      选项卡上添加 1 行并输入以下值:
      顺序
      类型
      b
      审批
      选择可以审批业务流程的角色。您可以配置仅查看或编辑权限。
    “离职”
    业务流程中,添加
    “终止薪资输入”
    操作步骤。
当管理员运行
“离职”
业务流程时,Workday 会检查员工是否有持续性薪资输入。此时,Workday 会向业务流程发起人发送一个“收件箱”任务,以终止输入。当您允许
“终止薪资输入”
业务流程自动完成时,Workday 会终止输入,并将其结束日期设置为以下任一日期:
  • 薪资截止日期与员工上一个完成期间的结束日期中较晚的日期。
  • 员工离职日期(如果您为租户选择了该日期类型)。
当员工没有符合条件的薪资输入时,Workday 会跳过
“终止薪资输入”
业务流程,并且不会显示员工在将来发生的输入。您可以在
“查看员工薪资输入”
报告中找到这些输入。
管理员完成或撤消
“终止薪资输入”
业务流程后,Workday 会执行以下操作:
  • 将员工的薪资结果状态更改为
    “需要重新计算”
  • 忽略对
    “离职”
    业务流程的更正,或通过业务流程终止的薪资输入变更。
在员工历史记录中查看已终止的薪资输入。
重新计算员工的薪资。