步骤:为离职员工设置终止薪资输入
- 查看以下设置时需考虑的事项:
- 为离职员工支付薪资。
- 薪资输入
- 设置薪资输入。
您可以在
“离职”
业务流程中添加 “终止薪资输入”
业务流程,以便在为员工执行离职操作时终止持续性薪资输入。仅当员工的输入同时满足以下两个条件时,Workday 才会运行 “终止薪资输入”
业务流程:
- 在当前薪资期间的结束日期之后结束。
- 在员工离职日期当天或之前开始。
对于在当前薪资期间结束日期之前发生的离职,您必须使用
“编辑薪资输入”
任务手动重设结束日期。当管理员运行业务流程时,他们还可以查看开始日期晚于离职日期的员工薪资输入。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 薪资”任务。在“终止薪资输入”收件箱任务中,选择要为“终止薪资输入的建议结束日期”选择的结束日期。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - Payroll”域。
- 编辑业务流程安全策略。编辑以下业务流程的安全策略:业务流程要配置的安全性终止薪资输入在以下操作步骤中添加安全组,例如人力资源合作伙伴:
- 检查终止薪资输入(按员工)
- 查看全部
- 批准
- 取消
- 拒绝
Termination在“终止薪资输入”步骤中添加安全组。 - 访问“创建业务流程定义(默认定义)”任务。从“业务流程类型”提示中,选择“终止薪资输入”。安全性:“System”功能区域中的以下域:
- 业务流程管理
- 管理:业务流程定义
- 在“终止薪资输入”业务流程定义中,执行以下任一操作:
- 选中“启用自动完成功能”复选框可在不进行审批的情况下完成业务流程。
- 在“业务流程步骤”选项卡上添加 1 行并输入以下值:顺序类型组b审批选择可以审批业务流程的角色。您可以配置仅查看或编辑权限。
在“离职”业务流程中,添加“终止薪资输入”操作步骤。
当管理员运行
“离职”
业务流程时,Workday 会检查员工是否有持续性薪资输入。此时,Workday 会向业务流程发起人发送一个“收件箱”任务,以终止输入。当您允许 “终止薪资输入”
业务流程自动完成时,Workday 会终止输入,并将其结束日期设置为以下任一日期:
- 薪资截止日期与员工上一个完成期间的结束日期中较晚的日期。
- 员工离职日期(如果您为租户选择了该日期类型)。
当员工没有符合条件的薪资输入时,Workday 会跳过
“终止薪资输入”
业务流程,并且不会显示员工在将来发生的输入。您可以在 “查看员工薪资输入”
报告中找到这些输入。管理员完成或撤消
“终止薪资输入”
业务流程后,Workday 会执行以下操作:
- 将员工的薪资结果状态更改为“需要重新计算”。
- 忽略对“离职”业务流程的更正,或通过业务流程终止的薪资输入变更。
在员工历史记录中查看已终止的薪资输入。
重新计算员工的薪资。