设置时需考虑的事项：薪资周期事件业务流程
在规划
“薪资周期事件”
业务流程的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
“薪资周期事件”
业务流程根据授权用户在安全组中的成员资格、组织层次结构和条件逻辑将任务转至授权用户。您可以指定薪资处理任务在组织中的顺序以及负责完成这些任务的角色。您还可以访问分步审核页面，了解执行或批准了哪些步骤的人员以及执行或批准的时间。功能优势
“薪资周期事件”
业务流程使您能够配置通知，从而提高薪资处理效率并强化责任制。这还可以确保您组织中的每个角色有效执行所有薪资步骤。“薪资周期事件”
业务流程：
- 简化薪资处理。
- 通过配置通知来强制实施责任制。
- 消除了对步骤顺序的混淆。
- 可强制执行职责分离和责任制，因为只有指定的安全组才能执行流程中的特定任务。
- 强化期望的流程，这在培训新员工时特别有用。
- 可随着业务需求的变更而修改。
用例
您可以：
- 配置通知以加快处理速度，并确保组织中的每个角色执行所有薪资步骤。
- 访问报告检查和审核步骤，以降低出错的可能性。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您是否需要检查报告和审核以发现处理错误？ | 您可以在业务流程中将报告签阅和审核签阅添加为 “待办事项” 。 |
您如何定义薪资处理角色和职责？ | “薪资周期事件” 业务流程使您能够指定谁做了什么，并为每项任务的完成时间和完成时间保留审核线索。 |
是否将薪资处理职责分开？ | 使用此业务流程不仅可以强制执行职责分离，当任务准备就绪可以执行时，它会通知每个角色。 |
建议
将此业务流程与薪资周期命令中心 (PCCC) 结合使用，以访问薪资处理任务和报告。
要求
无影响。
限制
您无法：
- 当薪资期间正在进行时，使用“薪资周期事件”业务流程。
- 将批处理作业包括在内，以进行补发计算。
- 运行非周期性计算。
- 运行重新计算。
- 运行结算。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“System”功能区域中的“Business Process Administration”。 | 查看和修改业务流程定义。 |
“System”功能区域中的“Manage: Business Process Definitions”。 | 查看和修改业务流程的所有方面，例如添加步骤或条件。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Bbatch Calculation (Pay Calculation)” 。 | 运行薪资计算并排定时间表。 |
“Core Payroll”功能区域中的 “Process: Run Batch Cancel (Pay Cancel)” 。 | 取消薪资组或薪资发放组的薪资计算。 |
业务流程
无影响。
报告
您可以在业务流程中包括自定义报告，以及以下任何已提供的报告：
报告 | 描述 |
|---|---|
某个期间的薪资计算结果审核
| 查看薪资发放组或薪资组中在指定期间内符合预定义选择条件的薪资计算结果。使您能够识别并更正薪资错误。 |
审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果（按员工）
| 针对薪资发放组或薪资组，将每个职位在给定期间的薪资计算结果与先前期间的结果进行比较。使您能够识别并更正薪资错误。 |
审核 - 与上一期间比较的薪资计算结果（按薪资组）
| 将特定薪资组和期间的薪资计算结果与之前期间的结果进行比较。使您能够识别并更正薪资错误。 |
审核 - 薪资计算结果与上一期间的比较（期间汇总）
| 将给定期间的薪资计算汇总结果与先前期间的汇总结果进行比较。使您能够识别并更正薪资错误。 |
员工数据变更日期范围
| 查看在指定日期范围内输入的数据变更。 |
Pay Cycle Command Center
| 提供对用于处理薪资的常规任务和报告的访问权限。 |
薪资会计处理（按公司/期间）
| 执行发薪前会计审核。 |
薪资审核异常
| 按状态级别和严重程度计数进行筛选，查看审核异常详细信息，并跟踪审核进度。 |
未处理的薪资输入
| 审核未处理的薪资输入条目。 |
集成
您可以使用
“Import Payroll Input”
Web 服务从第三方提供商加载薪资输入。关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
薪资组和薪资发放组 | 通过薪资组，您可以对员工进行分组以进行薪资处理，并定义收入和扣减的适用资格规则。
您可以设置薪资发放组，以同时处理和报告多个薪资组的薪资结果。 |
薪资会计处理 | 作为计算过程的一部分，Workday 会自动生成薪资会计分录。 |
期间表 | 薪资计算与期间表进行交互，以确定期间的开始日期、结束日期以及付款日期。如果您使用连续计算功能，还可以配置何时自动运行期间的第一个计算。 |
发放种类 | 发放种类定义了要在薪资计算中处理的薪资构成和员工类型。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。