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上次更新时间 :2024-03-08
示例:配置“薪资周期事件”业务流程

示例:配置“薪资周期事件”业务流程

此示例说明了配置
“薪资周期事件”
业务流程的一种方法。
为确保 Workday 在处理薪资时始终执行特定步骤,您需要配置
“薪资周期事件”
业务流程以反映特定流程。为“加拿大每半月”薪资组配置
“薪资周期事件”
业务流程,以反映薪资处理核对清单中的步骤。
  1. 访问
    “薪资周期事件(默认定义)”
    业务流程定义。从相关操作菜单中,选择
    “业务流程”
    “复制或链接业务流程定义”
    1. 选择
      “将工作流定义复制到业务对象”
    2. 选择相应的薪资组。
  2. 修改业务流程以包括以下步骤:
    顺序
    类型
    指定
    a
    发起
    业务流程始终从
    初始
    步骤开始。请选择以下其中一个选项:
    • 提交
      :记录此步骤的当前操作,并使业务流程能够继续进行到下一步。
    • 保存备用
      :保存为此步骤输入的内容,以供日后检查或更改。Workday 会暂时保存数据,以便在您重新打开步骤时,这些数据会重新显示。但是,在您单击
      “提交”
      之前,Workday 不会提交数据。
    有关更多信息,请参见: 概念:初始步骤
    b
    待办事项
    更新预验证
    (英国未使用。)
    您可以更新单笔预验证付款,将其标记为错误、取消、转回会计处理,或将其标记为完成。
    b
    报告
    等待操作的业务流程事务
    查看等待操作的业务流程、正在等待谁执行操作、它已等待的时长和过期天数。
    c
    待办事项
    运行薪资补发计算
    对于在已完成的期间内受支持的追溯性变更,重新计算员工的收入和扣减。Workday 会计算之前的薪资结果与重新计算后的薪资结果之间的差额,并将其包含在员工的当前薪资结果中。
    d
    待办事项
    补发计算处理报告
    让您能够分析补发处理的原因以及补发对薪资结果的影响。您还可以使用此报告对 1 个或多个员工的补发结果执行以下操作:
    • 完成
    • 暂停
    • 取消
    e
    待办事项
    薪资补发运行完成
    完成一名员工或一组员工的薪资补发计算流程。将流程标记为完成后,您将无法重新运行。
    f
    报告
    员工数据变更日期范围
    通过此报告,您可以查看在指定日期范围内输入的数据变更。
    g
    操作
    检查薪资输入(按员工)
    根据选择条件(例如
    开始日期
    结束日期
    薪资构成 )
    列出员工的薪资输入。它还显示薪资输入属于常规薪资计算结果还是薪资补发计算结果。
    h
    批处理/作业
    薪资发放的薪资计算
    在所选的薪资组或薪资发放组中,为薪资结果状态为
    “尚未开始”
    的员工计算薪资。
    i
    操作
    检查薪资计算结果
    检查薪资结果是否存在错误或信息缺失。
    i
    待办事项
    运行薪资审核
    运行已配置的审核规则,以查找薪资结果异常。
    i
    报告
    薪资审核异常
    使您能够按状态级别和严重程度计数进行筛选、查看审核异常详细信息,以及跟踪审核进度。
    i
    报告
    未处理的薪资输入
    让您能够查找未处理的薪资输入条目。
    i
    报告
    薪资会计处理(按公司/期间)
    使您能够完成发薪前会计审核。
    i
    待办事项
    进行预薪资会计处理
    在发放薪资之前对薪资会计信息进行审核。
    j
    待办事项
    最终薪资审批
    k
    批处理/作业
    薪资发放薪资完成
    您可以运行此任务来完成薪资处理。
    l
    报告
    薪资会计处理(按公司/期间)
    运行该报告可进行发薪后会计审核(见下文)。
    l
    待办事项
    薪资后会计审核
    对发薪后会计信息的审核
    m
    待办事项
    创建结算操作
    创建、编辑、预览和处理结算操作,以结算未支付的未结条目和待定付款。Workday 会与银行进行交互,以发送转出付款和接收转入付款。
    n
    待办事项
    报税定期数据(按公司)
    查看所选期间、薪资发放组或薪资组的报税数据。让您能够对定期应纳税额进行对账。