在发放种类中确定要处理的人
安全性:“Core Payroll”功能区域中的
“Set Up: Payroll - Pay Group Specific
”域。您可以确定要在薪资发放中处理的员工。Workday会为已处理的员工创建薪资结果,即使结果为零 。
- 有效状态的员工
- 长期长期休假员工(长期休假类型影响薪资)
- 离职员工
您可以为每个状态定义其他选择条件。
对于澳大利亚、法国和英国的薪资,请创建至少一个常规发放种类“”。示例:
Regular (AUS)
、 Regular (FRA)
和Regular (GBR)
。- 访问“创建发放种类”任务。
- 填写“常规”选项卡上的“要处理的员工”版块时,请参考以下信息:被选中进行处理的员工还必须符合薪资构成对员工适用资格的要求。
选项 描述 状态确定要处理的员工类型。示例:有效状态的员工、长期长期休假的员工、离职的员工。请参见:参考信息:发放种类的薪资处理状态 。要缩短处理时间,请选择最具体的适用状态。请参见参考信息:薪资发放种类的计算。选择条件在处理员工时,确定每个状态的任何附加条件。示例:长期休假类型 ,合同类型 。将员工群体的范围缩小到流程可优化性能。请参见:参考信息:薪资发放种类的计算 。您可以选择返回 true 或 false 值的 Workday 拥有的计算,也可以创建您自己的计算。使用引用发放种类、薪资累计或员工的计算,而不是引用某个薪资构成 (PC)的计算。请参见:员工必须满足您在同一行中指定的所有条件(“与”逻辑)。如果您在不同的行中定义条件,则它们必须至少满足 1 行中的条件(“或”逻辑)。如果某个状态没有选择条件,Workday将处理具有该状态的所有员工,包括没有薪资输入的员工。对于加拿大、英国和美国的薪资,您通常不需要定义“有效”状态的选择条件。对于法国的薪资,您无需为常规发放种类中的“有效”状态定义选择条件。
在处理薪资时, Workday会处理符合
“常规”
选项卡上的条件的员工。您希望设置发放种类来处理所有处于有效状态、长期长期休假或离职状态且具有一次性薪资输入 的员工。
在
“要处理的员工
”网格中,为每个状态
添加一行:- 有效且具有一次性薪资输入
- 长期休假且具有一次性薪资输入
- 已离职且具有一次性薪资输入
具有薪资输入且在 3 月(每月)薪资期间被视为
“有效”的
员工包括:
- Jane,于 3 月 16 日离职(在期间开始日期处于有效状态)。
- John,在 3 月 25 日从长期休假返岗(在期间结束日期处于有效状态)。
- Adrian,从 2 月 15 日至 4 月 15 日,根据她在已处理的薪资组“”中的 2 个职务之一,进行基于职位的长期长期休假(会影响薪资)。
Carlos 具有不同薪资组中的职务:
- 职务 1(主要作业),位于薪资组X 中并且处于有效状态
- 薪资组Y 中的职务 2 和职务 3 处于基于职位的长期休假。在您处理薪资组Y 时,Carlos 被视为“长期休假”,因为他在该薪资组中的所有职务都处于基于职位的长期长期休假。