设置时需考虑的事项：活动构建器
在规划参与构建器的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。它解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 下游影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
活动是活动事项（包括消息和学习内容）的集合，Workday 根据您定义的传送时间表向目标受众传送活动事项。参与度构建器是经过重新设计的活动版本，支持您更好地控制和查看参与度和受众互动。
业务优势
通过活动，您可以推进配置受众和传送设置，以便 Workday 自动传送您的内容。您可以将每个活动事项配置为独立发送，或根据先前提供的事项进行发送。
此外，活动创建器还提供以下功能：
参与度构建器还使用了受众生成器，后者在构建复杂受众时提供了更大的灵活性。请参见：创建受众 。
用例
通过活动创建器，您可以使用
“学习”
和“Extended Enterprise Learning”
活动类型执行以下操作：
- 通过指定必修的学习内容（例如年度证书或安全培训）来确保合规性。
- 通过指定非必修的学习内容（例如补充课程或专项课程）来支持专业发展。
- 通过为在指定日期尚未完成学习内容的个人配置自动提醒，提高完成率。
您还可以使用
“员工沟通”
参与类型来发出沟通。例如：- 人力资源管理员可以提醒经理在一天结束前完成绩效考核。
- IT 部门可以通知员工系统中断，并提供状态更新。
- 办公室协调员可以提醒员工办公室因大楼紧急情况或极端天气而关闭。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您希望如何组织活动？ | 您可以创建自定义种类来对活动进行分组。您还可以使用种类，将活动管理访问权限限定到某些安全组。 |
您要发送多少内容？ | 一个活动中可以包括的条目数量不限。 |
您在活动中的灵活性程度如何？ | 您可以在一次活动中合并必修和非必修的学习内容。 |
您希望活动持续多久？ | 如果您不为活动选择结束日期，只要活动完成，活动就会继续进行。 活动每天会尝试运行 4 次。Workday 在检查接收人的本地日期后发送活动事项，以确保活动事项在日历日期正确无误。 您可以在 “活动创建器” 报告中查看上次和下次运行时间。 |
受众应该在多长时间内完成指定的任务？ | 您可以执行以下操作：
|
要求
访问以下某个报告数据源 (RDS) 的权限：
- 所有申请者
- 延伸性企业学员
- 已编制索引：所有员工
- HCM 报告中的员工
建议
- 为在使用受众生成器时获得最佳性能，请在创建受众时使用已编制索引的数据源。未编制索引的数据源会推荐人选报告运行时间过长，并可能影响您经常排定的活动的性能。
- 请联系 Workday 上线准备团队，以帮助您测试和准备在上线环境中运行大量活动。请参见Community: Services Performance Center 。大量活动的示例包括：
- 单个受众中超过 1,000,000 名成员。
- 要在活动构建器中处理的条目超过 1,000,000 个。例如，如果有 6 个新活动、50,000 名受众成员、2 个学习指定内容和每个 2 个提醒，则 Workday 总共需要处理 1,200,000 个条目。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Learning Core”和“System”功能区域中的 “Administer Audience” 域。 | 使您能够创建和管理受众。 |
“Learning Core”和“System”功能区域中的 “Administer Campaigns” 域。 | 让您能够创建和管理活动。 |
“Staffing”功能区域中的 “Indexed Data Source: Workers” 域。 | 使您能够访问已编制索引的报告数据，以便根据员工数据计算受众。 |
“Extended Enterprise for Learning”功能区域中的 “Manage: Extended Enterprise” 。 | 使 Extended Enterprise Learning 管理员能够管理所属机构、职务概要和面板访问权限。 |
“System”功能区域中的 “Message Widget ”域 | 使您能够创建消息和消息模板。请参见：步骤：设置消息生成器与创建活动消息模板。 |
“Staffing”功能区域中的 “Worker Data: Contingent Worker Assignment Details” 。 | 使您能够访问在受众定义中包括第三方/短期员工员工时所需的数据。 |
“Staffing”功能区域中的 “Worker Data: Current Job Profile Information” 。 | 使您能够访问用于受众筛选的职务概要数据。 |
“Staffing”功能区域中的 “Worker Data: Current Staffing Information” 域。 | 使您能够查看和修改用于受众筛选的员工信息。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
活动事件
| 您可以使用此业务流程对活动执行以下操作：
您必须将安全组添加到此业务流程的“参与构建器”发起操作中，才能授予他们对参与的访问权限。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
所有申请者 延伸性企业学员 已编制索引：所有员工 HCM 报告中的员工 | 您可以使用这些报告数据源，通过 “受众生成器 ”面板创建受众。 |
受众生成器
| 您可以使用此面板创建和管理复杂的受众。 |
活动构建器
| 您可以使用此报告创建和管理活动。 |
集成
集成或 Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
获取受众生成器 （Web 服务） | 检索在 “受众生成器” 面板中指定的受众的信息。 |
Put 受众生成器 （Web 服务） | 创建或更新在 “受众构建器 ”面板中使用的受众。 |
获取活动构建器（Web 服务） | 检索在 “活动构建器 ”报告中使用的活动信息。 |
提交活动构建器（Web 服务） | 创建或更新在 “活动构建器” 报告中使用的活动。请参见概念：提交参与活动的企业接口生成器。 |
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。