设置时需考虑的事项：参与构建器
在规划互动生成器的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 后续影响和跨产品交互
- 安全性要求和业务流程配置
- 实施前需考虑的问题和限制
如需了解完整的配置详细信息，请参见详细的任务说明。
它是什么
活动是一组消息（称为活动条目），Workday 根据您定义的传送时间表向目标受众传送这些消息。“参与生成器”是 “活动” 的重新设计版本，可让您更好地控制和查看参与情况和受众互动。
功能优势
通过参与，您可以提前配置受众和传送设置，以便 Workday 自动传送您的内容。您可以将每个活动条目配置为独立发送或相对于先前交付的条目发送。
此外，活动构建器还提供以下功能：
“参与生成器”还使用了“受众生成器”，后者在构建复杂受众时提供了更大的灵活性。请参见 创建受众。
用例
Workday 提供以下活动类型，使您能够针对不同的受众和业务目标创建和管理活动：
- Extended Enterprise Learning：学习管理员可以向外部学员推荐内容，例如学习目录中的培训课程。
- 学习：学习管理员可以执行以下操作：
- 提高课程、课目或专项课程的参与度。
- 为员工指定必修的学习内容。
- 将提醒配置为自动发送给在指定日期前未完成学习内容的个人。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
您要发送多少内容？ | 您可以在一个约定中包括不限数量的条目。 |
您希望活动持续多长时间？ | 如果您没有为活动选择结束日期，则只要活动安排完成，活动就会继续运行。 活动每天尝试运行 4 次。您可以在 “活动构建器” 报告中查看上次和下次运行时间。 |
您的受众需要在多长时间内完成指定的学习内容？ | 您可以执行以下操作：
|
要求
对以下某个报告数据源 (RDS) 的访问权限：
- 申请者的所有员工
- 延伸性企业学员
- 已编制索引：所有员工
- HCM 报告中的员工
建议
请联系 Workday 上线准备团队，以帮助您测试和准备在上线环境中运行大量活动。大量活动的示例包括：
- 单个受众中超过 1,000,000 名成员。
- 要在活动构建器中处理的条目超过 1,000,000 个。例如，如果有 6 个新活动（涉及 50,000 名受众成员）、2 个学习指定和每个 2 个提醒，则需要 Workday 总共处理 1,200,000 个条目。
限制
在将来的发行版中，您将能够指定可选的学习内容。
租户设置
无影响。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Learning Core”和“System”功能区域中的 “Administer Student” 域。 | 使您能够创建和管理受众。 |
“Learning Core”和“System”功能区域中的 “Administer Campaigns” 域。 | 使您能够创建和管理活动。 |
“Staffing”功能区域中的 “Indexed Data Source: Workers” 域。 | 使您能够访问员工的已编制索引的报告数据源。 |
“System”功能区域中的 “Message Builder ”域 | 使您能够创建消息和消息模板。请参见 步骤：设置消息生成器 和 创建活动模板。 |
“Staffing”功能区域中的 “Worker Data: Current Staffing Information” 域。 | 使您能够查看和修改员工信息。 |
业务流程
业务流程 | 需考虑的事项 |
|---|---|
活动事件
| 您可以使用此业务流程对活动执行以下操作：
您必须将安全组添加到此业务流程的“活动构建器”发起操作中，以授予他们对活动的访问权限。 |
报告
报告或面板 | 需考虑的事项 |
|---|---|
申请者的所有员工 延伸性企业学员 已编制索引：所有员工 HCM 报告中的员工 | 您可以使用这些报告数据源，通过 “受众生成器” 面板创建受众。 |
受众生成器
| 您可以使用此面板创建和管理复杂的受众。 |
活动构建器
| 您可以使用此报告来创建和管理活动。 |
集成
集成或 Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
获取受众生成器 （Web 服务） | 检索在 “受众生成器” 面板中指定的受众的信息。 |
更新受众构建器 （Web 服务） | 创建或更新在 “受众生成器” 面板中使用的受众。 |
获取参与构建器（Web 服务） | 检索在 “活动构建器” 报告中使用的活动信息。 |
提交活动生成器（Web 服务） | 创建或更新在 “活动构建器” 报告中使用的活动。请参见 概念：提交活动生成器企业接口生成器。 |
连接和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。