创建活动消息模板
您可以根据自己的业务需求,为活动事项和提醒创建模板。 示例:您使用公司徽标、字体和社交媒体链接创建一个模板。然后,向活动事项添加自定义消息。
- 使用您公司的品牌“”创建并激活活动通知模板。发布通知模板后,请在“模板详细信息”面板中选择“学习活动”或“延伸性企业活动”通知种类。
- 在“创建消息构建器模板”任务中,创建消息模板并添加您的消息内容。
- 填写模板时,请参考以下信息:选项描述通知种类选择与您的通知模板对应的通知种类。渠道您可以为以下渠道创建模板:
- 电子邮件
- 移动端推送
预览通知模板选择您已创建的通知模板。 - 在起草消息模板时,请参考以下信息:选项描述显示的发件人姓名选择您的消息向受众显示的名称。回复到配置用于回复的电子邮件地址。您可以输入与“发送人”不同的电子邮件地址。插入数据字段选择要添加到消息模板的主题或正文的数据字段 。示例:选择“员工”以在消息模板“”的正文中显示接收人的姓名。翻译Workday根据首选区域设置设置 自动填充基本语言。在“语言”提示中,您可以选择:
- 其他基本语言。
- 其他语言
如果您在模板中包含多种语言,则无法隐藏式字幕 (CC)收件人。
Workday允许您为约定选择通知和消息模板。
发布消息模板后,您可以对其进行管理:
- 要查看和编辑您的现有消息模板以及创建新模板,请访问“消息构建器模板面板”报告。
- 要编辑特定的消息模板,请访问“编辑消息构建器模板”任务。
如果您向活动条目添加消息模板, Workday在您将模板应用于活动时创建该模板的静态副本。这可以防止对消息模板的更改影响您的有效活动。
但是,如果消息模板包含翻译,则活动将使用当前的模板内容,而不是静态副本。Workday根据您对模板所做的任何变更自动更新您的有效活动。
您还可以在发布通知模板后对其进行管理:
- 要查看和编辑现有通知模板的通知类型,请访问“维护通知模板”任务。
- 要编辑特定通知模板,请在已发布的通知模板中单击“编辑”或“设置种类”。