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上次更新时间 :2025-09-05
概念:活动提醒

概念:活动提醒

如果您的活动事项具有截止日期,则可以配置要发送给接收人的提醒,鼓励他们及时完成指定的活动。
提醒具有高度的可配置性。您可以:
  • 向您的提醒添加个性化的消息和模板。请参见: 创建活动模板
  • 为每个活动条目创建最多 6 个提醒。
  • 根据活动条目截止日期排定提醒时间表。例如,截止日期前 3 天。
Workday 会在上午 8 点左右发送提醒(按收件人所在的时区计算)。虽然此作业每小时运行一次,但如果所在的时区与标准时差存在 30 分钟或 45 分钟偏移量,则接收人在上午 8 点后的 45 分钟内可能会收到通知。
Workday 不会向已完成指定学习内容的用户发送提醒。

配置变更对提醒的影响

如果您更改了将来活动条目的截止日期或提醒重复时间,Workday 会在下一次活动操作中检测并更正提醒触发器。当您使用
“重置学习截止日期”任务重置截止日期
后,Workday 还会动态更新活动事项的提醒。
例如,如果您将提醒配置为在截止日期前 3 天发送,但后来将该活动条目的截止日期推迟一周,则 Workday 会将提醒重新排定为在新的截止日期前 3 天发送。同样,如果您将某个提醒配置为每周发送,但后来将其更新为每天发送,则 Workday 将停止使用每周提醒并创建每日提醒。
您还可以向正在进行的活动添加提醒。只要发送日期在活动的剩余持续时间内,Workday 就会按计划发送这些新提醒。
Workday 建议创建新的提醒重复频率,而不是编辑已发送的提醒。