概念:活动提醒
如果您的活动事项有截止日期,您可以配置要发送给接收人的提醒,鼓励他们及时完成指定任务。
提醒具有极强的可配置性。您可以:
Workday会在收件人所在时区的上午 8 点左右发送提醒。虽然该作业每小时运行一次,但接收人签入时间区与标准小时差存在 30 分钟或 45 分钟偏移量,那么在上午 8 点后的 45 分钟内,接收人可能会收到通知。
Workday不会向已完成指定学习内容的用户发送提醒。
配置变更对提醒的影响
如果您更改了将来活动事项的截止日期 或提醒重复, Workday会在下一次活动操作中检测并更正触发器。当您使用
重置学习截止
日期任务重置截止日期后, Workday还会动态更新活动事项的提醒。例如,如果您将提醒配置为在截止日期前 3 天发送,但随后将活动事项的截止日期推迟一周,Workday会重新排定提醒以在新的截止日期前 3 天发送。同样,如果您将某个提醒配置为每周发送,但后来又将其更新为每天发送,Workday会终止每周提醒,并创建每日提醒。
您还可以向正在进行的活动添加提醒。只要发送日期在活动的剩余持续时间内, Workday就会按计划发送这些新的提醒。
Workday建议不要编辑已提供的提醒,而是创建新的提醒重复。