概念：生成动态文档
您可以创建模板并对其进行自定义，以动态生成文档，例如雇用协议和录用 (v)；录用函 (n)函。您可以使用Workday业务流程来检查生成的文档，并将其分发给用户以进行电子签名。
- 使用“创建文档”任务创建模板，然后使用由富文本和变量数据组成的文本块编译版每个模板的内容。您还可以对动态生成的文档应用自定义布局。
- 为业务流程添加“生成文档操作”步骤，以根据您选择的模板生成动态文档。
- 为同一业务流程添加“签阅文档”步骤，以将动态生成的文档分发给相应的用户。您必须在“签阅文档”步骤之前配置“生成文档”步骤。
要查看使用“
签阅文档”
步骤添加到员工文档文件的生成文档，您所在的安全组必须有权访问保护关联模板的段。您可以将条件规则与自定义布局相关联，并使用条件规则来确定Workday使用哪些自定义布局来显示或打印生成的文档。示例：创建根据职位特征使用不同自定义布局的录用 (v)；录用函 (n)函。仅当条件成立时， Workday才会在程序运行时为生成的文档使用自定义布局。
如果您在网格中添加自定义布局，则必须选择一个与每个自定义布局关联的条件规则。
- 您不能对同一个自定义布局多次使用同一个条件规则。
- 您只能选择在该文档情境中可用的条件规则。条件规则必须是业务流程条件“”。
生成的文档的默认布局
是 Workday 提供的布局，默认文档留存期为 3650 天（10 年），从文档动态生成之日起计算。为防止文档丢失，请使用“编辑提供的业务表单布局
”任务更新“生成的文档的默认布局”
，并编辑“产生的文档的到期偏移时间（天）”
字段以满足您的业务和法律要求。您还可以创建自定义业务表单布局并将链接到您的文档，其中填充了“产生的文档的到期偏移时间（天）”
字段。当您在“我的任务”中收到“生成文档
操作”
步骤时， Workday将根据以下方面评估PDF文件的布局：
- 文档的生效日期。
- 网格中第一个计算结果为真的条件规则。如果没有条件规则的评估结果为真， Workday将为生成的文档使用默认布局。
Workday只会对PDF文件的布局评估一次，无论您在“生成文档
操作”
步骤还是“签阅文档”
步骤中打印PDF文件，Workday 都会使用此布局。