概念：生成动态文档
您可以创建模板并对其进行自定义，以动态生成文档，例如雇用协议和录用函。您可以使用 Workday 业务流程来检查生成的文档，并将其分发给用户进行电子签名。
- 使用“创建文档”任务创建模板，然后使用由富文本和可变数据组成的文本块构建每个模板的内容。您还可以将自定义布局应用于动态生成的文档。
- 向业务流程添加“生成文档操作”步骤，以根据您选择的模板生成动态文档。
- 向同一业务流程添加“签阅文档”步骤，以将动态生成的文档分发给相应的用户。您必须在配置“签阅文档”步骤之前配置“生成文档”步骤。
要查看使用
“签阅文档”
步骤添加到员工文档文件的生成文档，您所在的安全组必须能够访问用于保护关联模板的段。您可以将条件规则与自定义布局相关联，并使用条件规则来确定 Workday 使用哪些自定义布局来显示或打印生成的文档。示例：创建根据职位特征使用不同自定义布局的录用函。如果该程序仅在条件成立时运行，则 Workday 会对生成的文档使用自定义布局。
如果您向网格添加自定义布局，则必须选择与每个自定义布局关联的条件规则。
- 您不能对同一个自定义布局多次使用同一个条件规则。
- 您只能选择在该文档情境中可用的条件规则。条件规则必须是业务流程条件。
生成的文档的默认布局
是 Workday 提供的布局，默认文档保留期为 3650 天（10 年），自文档动态生成之日起算。为防止文档丢失，请使用 “编辑提供的业务表单布局
”任务更新 “生成的文档的默认布局”
，并编辑 “生成的文档的到期偏移时间（天）”
字段以满足您的业务和法律要求。当您在“我的任务”中收到“生成文档”
操作
步骤时，Workday 将根据以下条件评估 PDF 文件的布局：
- 文档的生效日期。
- 网格中第一个评估为 true 的条件规则。如果没有条件规则的评估结果为真，Workday 将使用所生成文档的默认布局。
Workday 只会对 PDF 文件的布局进行一次评估，无论您何时从“生成文档”
操作
步骤或 “签阅文档”
步骤打印 PDF 文件，Workday 都会使用此布局。