概念：生成文档业务流程

使用 “生成文档”
业务流程创建并自定义模板，以便动态生成文档。要发起此业务流程，请将 “生成文档
操作”
步骤添加到允许执行该操作的业务流程中。示例：“雇用协议”
和 “录用”
。

通过向调用 “生成文档”
业务流程的业务流程添加更多的“ 生成文档
操作”
步骤，在您的业务流程中创建更多的 “生成文档”
步骤。示例： 雇用协议
。请勿在 “生成文档”
业务流程中添加步骤。

安全性

“生成文档”
业务流程没有自己的业务流程安全策略。“生成文档”
业务流程的安全性继承自父级业务流程类型的发起操作的安全策略。

如果您取消了 “生成文档”
步骤的父级业务流程，则在 “生成文档”
步骤的“正在进行”状态或该步骤“已完成”后，Workday 也会取消 “生成文档”
子流程。

您可以更正业务流程，包括业务流程定义中的 “生成文档操作”
步骤。

如果您在 Workday 执行 “生成文档”
步骤之前更正业务流程，Workday 会在生成的文档中显示更正后的值。

如果您在 “生成文档”
步骤处于“正在进行”或“已完成”状态时更正业务流程，Workday 不会在生成的文档中显示更正后的值。

如果您撤消 “生成文档”
步骤的父级业务流程，Workday 也会撤消 “生成文档”
子流程。此外，如果父级业务流程基于员工，则 Workday 会使用 “签阅文档”
步骤移除已添加到员工文档文件中的生成文档。

如果父级业务流程类型的业务流程安全策略启用了委派，您可以根据租户委派设置将 “生成我的文档
”任务委派给其他用户。如果您委派所有“我的任务”条目，只要父级业务流程类型的业务流程安全策略允许委派，您的受委派人将在其“我的任务”中收到 “生成文档”
任务。

受委派人可以在业务流程内的 “生成文档”
步骤中收到相关通知，并可以查看这些步骤中的文档。受委派人可以在“我的任务”中使用任务的

“查看 PDF”

按钮来访问生成的文档。

但是，您不能使用

“管理委派”

任务来委派 “生成文档”
子流程本身。

您可以请求将 “生成我的文档
中的任务”任务重新指定给另一个用户，该用户属于某个安全组，有权在父级业务流程类型的安全策略中执行发起操作。

要使用

“重新分配任务”

任务来重新分配“我的任务”中的 “生成文档”
任务，您必须：

业务流程管理员

有权在父级业务流程类型的安全策略中访问“重新分配任务”操作的安全组成员。