配置生成的文档
- 向业务流程添加“生成文档操作”步骤。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 业务流程管理
- 管理：业务流程定义。
您可以使用业务流程中的
“操作”
步骤，通过可自定义的模板动态创建文档，例如雇用协议和录用函。动态生成文档时，您还可以使用 “签阅文档”
步骤来分发这些文档。通过每个 “签阅文档”
步骤，您可以分发 1 个生成的文档。添加 “签阅文档”
步骤时，在业务流程定义中，“操作”
步骤必须位于该步骤之前。将
“操作”
步骤和 “签阅文档”
步骤添加到业务流程定义时，必须对其进行配置。 您可以将 “生成文档”
操作步骤指定给以下任何安全组：添加了 “生成文档”
步骤的业务流程的发起操作。您可以更正包含
“操作”
步骤的业务流程，以生成文档。当您更正业务流程时：
- 在 Workday 执行“生成文档”步骤之前，Workday 会在生成的文档中显示更正后的值。
- 当生成文档步骤正在进行或已完成时，Workday 不会在生成的文档中显示更正后的值。
您不能在
“Consolidated Approval”
和 “Consolidated Approval Chain”
步骤类型中包括 “生成文档”
。您可以添加
“生成文档”
操作步骤，为您在 Workday Extend 中创建的业务流程建模。
要启用 Workday Extend，请联系您的客户群客户主管。Workday Extend 是一个单独的产品 (SKU)，需要单独的许可证。通过 Workday Extend，您可以构建、部署和共享在 Workday 上运行且可根据企业的特定业务需求量身定制的应用。
- 从业务流程的相关操作菜单中，选择 。
- 添加一个操作步骤，然后从“指定”提示中选择“生成文档”。
- （可选）添加“签阅文档”步骤。按业务流程定义的步骤顺序，此步骤必须位于生成文档操作步骤之后。
- 单击“配置”“生成文档”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 时区仅当您在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择了“业务流程配置的时区”选项时，才能输入时区。如果您输入：- 当前日期，则变更将在指定时区的处理日期生效。其他时区的用户会在 00:00（午夜）看到这些变更。
- 如果日期为指定时区的将来日期，则变更在该日期的午夜生效，而在其他时区的日期和时间则为相应的日期和时间。
- 如果更改在指定时区的 23:59:59 生效，则在其他时区的相应日期和时间生效。
默认文档“默认文档”提示仅包含截至步骤配置的生效日期有效且来源与业务流程类型相同的文档。步骤替代标签（可选）您可以更改某些业务流程步骤的标签名称。以用户身份运行此用户必须：- 由“Document Generation Results”域提供安全性的基于用户的安全组的成员。
- 属于由“Document Generation Results”域提供安全性的集成系统安全组（不受限制）的集成系统用户。
此文档的收件人可使用授予所选“运行身份用户”的安全权限查看报告字段数据。对于包括“生成文档”步骤的业务流程，集成系统用户必须具有“查看全部”权限。否则，该步骤不会生成文档，并且业务流程正在等待“我的任务”中没有要完成的任务的用户执行操作。 - 单击“配置文档签阅”。如果您添加了“签阅文档”步骤，则必须执行此步骤。
- 在配置文档签阅时，请参考以下信息：
选项 描述 文档生效日期选择相应的事件，例如“首次雇用日期”。文档选择文档模板或生成文档步骤。当您在“签阅文档”步骤中配置多个文档时，您只能从提示中选择以下文档类型之一：- 文档模板
- “生成文档”操作步骤。
- 报告：
“文档”提示中显示所选的文档类型。
如果收件人在“我的任务”中未收到要审阅的文档，请访问
“流程监视器”
报告，查找与 “签阅文档”
步骤关联的业务流程类型，从而确定是否存在任何错误。如果
“生成文档”
事件未成功完成，请从失败的 “生成文档”
事件的相关操作中选择 。