概念:自动完成业务流程
“自动完成”功能使业务流程管理员能够对业务流程定义进行配置,以便在另一个业务流程中已获取并输入事件的相应数据时自动完成该事件。自动完成功能有助于减少手动操作并简化您的业务流程。
您可以对以下业务流程定义启用自动完成功能,从而自动完成通过 Workday Recruiting(Workday 招聘)发起的雇用事件或职务变更:
- 添加其他职务
- 更改职务
- 聘用第三方/短期员工
- 雇用
示例:您为
“雇用”
业务流程配置自动完成功能,以便 Workday 使用 Workday 招聘提供的信息自动完成发起步骤,同时跳过不属于雇用事件子流程的步骤。 您可以对父级和子流程启用自动完成功能,但不能对动态业务流程启用自动完成功能。您可以指定要手动处理的业务流程步骤。
如果某个事件已在业务流程定义中启用自动完成功能,Workday 会尝试自动完成该事件。如果事件无法自动完成,Workday 允许您手动处理事件,并执行业务流程定义中的剩余步骤。
通过跳过父级事件的某些部分,自动完成功能可减少用户需要完成的“我的任务”条目的数量,这些部分包括:
- 审批
- 批处理/作业
- 核对清单
- 完成问卷
- 编辑其他数据
- 报告
- 报告组
- 检查操作步骤
- 待办事项
因此,Workday 不会为自动完成功能跳过的步骤创建事件记录。在
完整流程记录
的 流程历史
记录中,您不会看到已跳过步骤的事件记录条目。如果您希望已跳过的步骤即使在事件成功自动完成后也能运行,Workday 建议您为业务流程配置
“通常流转”
提示,并指定要执行的已跳过步骤。 通常,
“检查”
和 “审批”
步骤无法使用转入功能。如果您希望检查和审批能够正常流转,Workday 建议您创建基于规则的业务流程,并且不要选中 “启用自动完成功能”
复选框。这使事件能够正常流转并执行所有步骤。集成和服务步骤将始终照常流转。请仅为不太需要其他信息或手动输入的事件配置自动完成功能。
当您在业务流程中启用
“启用自动完成功能”
复选框后,Workday 会触发自定义业务流程通知。如果您不想发送自定义业务流程通知,可以使用 “操作事件”
业务对象上的 “事件自动完成”
报告字段配置步骤条件,以不触发自定义通知。