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上次更新时间 ：2024-09-20
步骤：配置业务流程定义

步骤：配置业务流程定义

“ 业务流程定义” 是包含业务流程的任务列表，以及负责完成每项任务的角色。根据您的情景，您可能希望在业务流程中设置其他配置。示例：如果您的业务流程定义中包括
“审批”
 步骤，您可能希望在
“审批”
 步骤中配置自定义通知，以便 Workday 向审批人通知他们执行的操作。
  2. 从业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “基于规则的日历配置”
    。
    配置日历和条件规则，以确定 Workday 在您发起业务流程时使用哪些日历。如果您选择了工作时间表和节假日日历，Workday 在计算截止日期时会考虑节假日。
    安全性：“System”功能区域中的“Business Process Administration”
    域。
  4. 从
    “合并审批”
    或
    “合并审批链”
    步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “配置合并审批”
    。
    选择要包括在审批页面上的步骤。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  5. 从
    “批量审批”
    步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “配置批量审批”
    。
    如果您不希望在所有先决条件事件完成之前显示“我的任务”通知，请选择
    “等待所有事件
     完成”。如果您取消选中此框，会立即显示审批通知，但具有未完成事件的组织将显示“
    正在进行”
    。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  7. （可选）从
    “操作”
    步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护步骤条件”
    。
    选中
    “为添加审批人启用验证条件”
     复选框。如果
    “操作”
     步骤支持特殊审批人，Workday 会在检查人在业务流程步骤中添加其他审批人时触发验证条件。要在检查人单击“我的任务”条目中的
    “批准”和“发送给审批人”
     时触发验证条件，必须具有：
    • 业务流程安全策略中
      “特殊审批”
       操作的安全组。
    • “操作”
       步骤至少有 1 个验证条件。
    如果您未选中该步骤中的
    “为添加审批人启用验证条件”
     复选框，且检查人在业务流程步骤中添加了其他审批人，则 Workday 将继续添加审批人。验证条件将不会触发。
    “为添加审批人启用验证条件”
     复选框不适用于发起子流程的
    “操作”
     步骤。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  8. 从业务流程步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护步骤延迟”
    。
    配置步骤的延迟时间。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  10. 从业务流程步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护高级流转”
    。
    配置此步骤的高级流转设置选项。
    要使用基于组织的层次结构而不是管理层次结构（基于职位的流转）来流转
    “审批链”
     和
    “合并审批链”
     步骤，请选中
    “基于组织的流转”
     复选框。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  11. 从业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护帮助文本”
    。
    选择一个步骤并输入帮助文本。选择条件规则以向不同的受众显示不同的帮助文本。
    要配置有关业务流程步骤的帮助文本，必须在该业务流程中启用该功能。您可以访问“
    业务流程配置选项”
     报告，并查看
    “允许使用帮助文本”
     列，以确定业务流程是否允许配置帮助文本。您可以配置有关以下业务流程步骤类型的帮助文本：
    • 操作
    • 审批
    • 审批链
    • 核对清单
    • 合并审批
    • 合并审批链
    • 编辑其他数据
    • 发起
    • 签阅文档
    • 共同参与
    • 任务
    • 待办事项
    安全性：“System”功能区域中的“Business Process Administration”
    域。
  13. 从验证消息的相关操作菜单中，选择
    “验证”
    “配置验证消息”
    。
    输入要向用户显示的验证文本。验证消息仅在具有条件规则的步骤中显示。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  14. 请选择以下任意一项：
    1. 业务流程相关操作菜单中的
      “业务流程”
      “维护相关链接（按定义）”
      。
    2. 业务流程类型相关操作菜单中的
      “业务流程类型”
      “维护相关链接”
      。
    配置相关链接。在 URL 中包括 http://
     或 https://
    。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  16. 从业务流程步骤的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “维护步骤标签重设值”
    。
    为步骤输入新标签。
    安全性：“System”功能区域中的以下域：
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
  17. 访问
    “维护业务流程定义选择”
     报告。
    要将子流程生效日期更改为业务流程发起子流程的日期，请选择一个业务流程，然后单击
    “启用子流程定义选择”
    。默认情况下，子流程生效日期是父级业务流程的生效日期。
    安全性：“System”功能区域中的“Business Process Administration”
    域。
（可选）要对与业务流程关联的人员（例如内部员工）隐藏业务流程历史记录详细信息，请访问业务流程安全策略并选中
“对人员隐藏流程历史记录”
 复选框。然后，激活待处理的安全策略变更。
隐藏业务流程历史记录功能不适用于您在 Workday Extend 中创建的模型组件业务流程。
示例：人力资源合作伙伴希望阻止内部员工查看与其绩效考核相关的信息，以及经理可能已在业务流程中执行的操作。业务流程管理员通过配置
“启动绩效考核”
 业务流程来隐藏业务流程历史记录。如果业务流程中的某个步骤在
“我的任务”
中等待员工完成，则 Workday 不会在员工查看该步骤时显示流程历史记录。