设置时需考虑的事项：对处理人隐藏业务流程历史记录详细信息
在规划“隐藏业务流程历史记录详细信息”功能的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前需考虑的问题和限制。
用途
Workday 允许您向与业务流程关联的人员（例如内部员工）隐藏业务流程历史记录详细信息。其他用户（例如其经理）只要不是与该业务流程关联的人员，就仍然可以查看该业务流程历史记录。
如果选中业务流程安全策略中的
“对人员隐藏流程历史记录”
复选框，则 Workday 不会在以下位置向与该业务流程关联的人员显示业务流程历史记录：
- 人员收到的“我的任务”条目。
- 嵌入文档中的流程历史记录，例如费用报销单。
- “查看事件”页面上的“流程”选项卡。
- “查看剩余流程”页面（事件的相关操作菜单中将不再显示 ”）。
Workday 会隐藏以下业务流程的流程历史记录：
- 已完成
- 正在进行。
在以下操作的业务流程安全性中，选中“
对人员隐藏流程历史记录”
复选框：
- 选择“父级”业务流程时，我们仅隐藏父级业务流程的流程历史记录。我们继续显示子流程的流程历史记录。如果您访问父级业务流程的流程历史记录，在某些情况下，我们会隐藏子流程的流程历史记录。示例：您在“启动绩效考核”业务流程中启用了该功能，但未在其子流程中启用该功能。与绩效考核相关联的人员可以查看“完成绩效考核的经理评估”子流程中的流程历史记录，但不能查看“启动绩效考核”业务流程的详细信息。
- 在子流程中，仅隐藏子流程的流程历史记录。系统会继续显示父级业务流程的流程历史记录。示例：在“启动绩效考核”业务流程中，您在子流程（例如“完成绩效考核的自我评估”）中启用该功能。但您没有在父级“启动绩效考核”业务流程中启用该功能。与绩效考核关联的人员无法查看“完成绩效考核的自我评估”子流程历史记录，但仍可以查看“启动绩效考核”业务流程详细信息。
功能优势
隐藏业务流程历史记录功能有助于防止出现以下情况：
- 让与业务流程关联的人员无法查看可能会在业务流程历史记录中记录的敏感信息和详细信息。
- 当用户查看“我的任务”条目或事件详细信息中的敏感信息时，您的组织中可能会出现的法律问题。
用例
- 人力资源合作伙伴不希望内部员工查看与其绩效考核相关的信息，以及经理可能已在业务流程中执行的操作的信息。
- 内部审核可能需要检查费用报销单，以查找潜在的欺诈或其他不合规原因。对于正在调查的费用报销单，您不希望费用收款人（与业务流程关联的人员）看到谁在检查其费用报销单。
- 您的组织不希望候选人在“录用”业务流程中查看信息。
要考虑的问题
是否要阻止与业务流程关联的用户查看其
“我的任务”
条目或事件详细信息中的敏感信息？在关联的业务流程安全策略中，考虑选中“ 对人员隐藏流程历史记录”
复选框。默认情况下，“对处理人隐藏流程历史记录”
复选框处于未选中状态。建议
在业务流程安全策略中启用
“对人员隐藏流程历史记录”
复选框后，请确保立即激活安全策略变更。否则，在您访问 “激活待处理的安全策略
变更”任务激活变更之前，Workday 会在“业务流程安全策略的待
处理变更”报告中显示“ 对操作人员隐藏流程历史记录”条目
。要向与父级业务流程中的子流程关联的人员隐藏业务流程历史记录详细信息，请确保选中子流程安全策略中的复选框。
要求
要为业务流程启用此功能，您必须执行以下操作：
- 请选中业务流程安全策略上的“对人员隐藏流程历史记录”复选框。
- 请访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务以激活变更。
限制
隐藏业务流程历史记录功能不适用于您在 Workday Extend 中创建的模型组件业务流程。
如果事件与人员无关，并且业务流程安全策略中
的“对人员隐藏流程历史
记录”复选框处于选中状态，则不会隐藏业务流程历史记录。示例：您选中 “求职申请”
业务流程安全策略中的复选框。由于 “求职申请”
业务流程是针对申请而非人员，Workday 会显示业务流程历史记录。对于某些业务流程，即使您选中该复选框，我们也可能不会向业务流程的相关人员隐藏业务流程历史记录。
如果您在某个业务流程中启用此功能，并且与该业务流程关联的人员仍可查看流程历史记录，请与 Workday 技术支持联系。
租户设置
无影响。
安全性
要向与业务流程关联的人员隐藏业务流程历史记录详细信息，您必须选中业务流程安全策略中
的“对人员隐藏流程历史
记录”复选框，然后激活待处理的安全策略变更。业务流程
要使用此功能，请选中业务流程安全策略中
的“对人员隐藏流程历史记录”
复选框。默认情况下，此复选框处于未选中状态报告
您可以在自定义报告中使用以下报告字段：
- 已启用“对处理人隐藏流程历史记录”：用于报告已启用该复选框的业务流程安全策略。
- 人员相关事件：报告与业务流程关联且对其隐藏了流程历史记录的人员。
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。