创建自定义业务流程
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- 业务流程管理
- 管理：业务流程定义
当您需要不同于默认 业务流程定义的
工作流时，请定义自定义业务流程定义。您可以根据可配置的条件规则或特定组织创建自定义业务流程。
要自定义业务流程定义，您可以执行以下任一操作：
- 更改默认定义。
- 复制并更改默认定义。
- 创建基于规则的定义。
Workday 建议您复制并更改默认业务流程定义，以满足您的业务需求。如果业务流程没有默认定义，您可以使用
“创建业务流程定义（默认定义）”
任务来创建和配置默认定义。对于审核报告，您可以标记业务流程的实例。这使您能够跟踪和报告租户中的业务流程配置变更，例如在您创建新的业务流程定义时进行变更。
- 从组织的相关操作菜单中，选择 。当您复制或链接到业务流程定义时，您不能设置早于原始业务流程创建日期的生效日期。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 时区如果您在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择了“业务流程配置的时区”，则可以输入时区。当您选择以下选项时：- 当前日期，则变更将立即生效。其他时区的用户会立即看到这些变更。
- 将来日期，则变更将在指定日期的午夜生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 如果日期是过去的日期，则变更将在指定日期的 23:59:59 生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
复制现有定义选择此选项可创建与默认定义或其他自定义定义完全相同的副本，以用作自定义业务流程的基础。Workday 会添加“<组织名称>”后缀，您无法更改该后缀。示例：如果您为“承运商”组织复制“雇用（默认定义）”业务流程，则自定义业务流程名为“雇用进行承运”。当您复制业务流程定义以创建新定义并向其应用审核标记时，新业务流程定义的审核线索条目将显示在“审核线索报告”中。但是，报告中不会包含原始业务流程定义的审核线索条目。如果您仅标记原始业务流程定义并为该标记运行“审核线索报告”，则您不会看到所复制的（新）业务流程定义的条目。但是，如果您运行“审核线索报告”并同时选择原始业务流程定义和复制的业务流程定义审核标记，则您将看到以下内容的审核线索条目：- 原始业务流程定义。
- 复制的（新的）业务流程定义，包括与复制业务流程定义关联的条目。在新的业务流程定义创建后，您还会看到您可能对其所做的变更。
关联现有定义选择此选项可关联到其他同类型组织中的业务流程定义。您对关联的业务流程定义所做的变更会影响源组织。Workday 建议您限制关联的业务流程的数量，因为这些流程的名称无法反映使用它们的组织。示例：您在采购部门工作，并且链接到“雇用负责发货（默认定义）”。Workday 会创建链接的“雇用进行寄送（默认定义）+1”，但该定义不会反映使用链接定义的部门。以上都不是选择此选项可创建与默认业务流程同名的自定义业务流程定义。该定义仅包含初始步骤。
Workday 建议实施者在加载出厂默认定义后运行
“业务流程异常审核”
报告，以确定需要其他配置的集成步骤。Workday 会将您对默认业务流程定义所做的变更添加到您使用该定义创建的任何自定义业务流程中。如果您在未创建自定义业务流程的情况下更改默认定义，则默认定义可能会在产品更新期间被覆盖。
业务流程定义与业务流程类型相关联。对业务流程类型进行的某些配置变更可能会影响关联的业务流程定义。
“审核线索报告”
将显示与影响业务流程定义的业务流程类型相关联的变更条目。此外，即使新建的业务流程定义尚未生效，此报告也会显示指定日期范围内的所有更新。