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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置审核

步骤:设置审核

创建审核标记,以标记、监控和报告以下业务对象实例的变更:
  • 业务流程
  • 某些报告类型
  • 基于用户的安全组
  • 域安全策略
  • 集成系统
实例是业务对象的实例。您可以报告和跟踪实例变更,例如变更时间和变更人。然后,您可以快速处理不适当的变更,并满足变更管理合规性标准。
通过这些审核标记,您可以使用
“审核线索报告”
来跟踪:
  • 发生变更的实例。
  • 实例的变更情况示例:如果某人删除了某个实例,Workday 会在
    “审核线索报告”
    上显示此信息。
  • 变更人
  • 变更日期。
  • 发生变更的任务。
  • 相关实例的变更以及您正在审核的主实例的线索。
示例:您可以应用名为“业务流程”的审核标记来跟踪对以下业务流程的变更:
  • B300.1 预算管理 - 检查预算(财务)
  • 检查预算(人员配备)B300.1 预算管理
  1. 设置以下域,并使用
    “View Domains”
    报告检查为每个域启用的安全组类型:
    • 审核标记(分段)
    • Security Configuration
    • 设置:审核标记和指定
    • 设置:审核标记和指定 - 仅添加
  2. 编辑域安全策略。
    配置哪些安全组有权访问每个域中的受保护条目。
  3. 激活待处理的安全策略变更。
    使域安全策略生效。在它们生效后,Workday 会使用当前时间创建一个时间戳。
  4. 通过将审核标记指定给审核标记段,来限制对审核标记的访问。只有属于
    “Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only
    ”域或
    “Set Up: Audit Tags and Assignments
    ”域中基于段的安全组的用户才能访问这些审核标记。
  5. 创建审核标记,并将其指定给您要监控其变更的 Workday 业务对象实例。
    安全性:
    • “System”功能区域中的
      “Set Up: Audit Tags and Assignments
      ”域,供可以添加、编辑和删除审核标记实例的用户使用。
    • “System”功能区域中的
      “Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only”
      域,适用于只能添加或编辑审核标记实例的用户。
  6. 向您正在监控的审核标记添加或移除主实例。
  • 使用
    “审核线索报告”
    来监视审核标记,以了解与您正在审核的主实例相关的实例变更。
  • 使用
    “审核线索配置报告”,
    查看 Workday 用于跟踪
    “审核线索报告”
    中相关实例变更的关系。
  • 使用
    “审核标记(按标记)”报告
    来查看您在租户中使用审核标记标记的所有实例。