步骤:设置审核
创建审核标记,以标记、监控和报告以下业务对象实例的变更:
- 业务流程
- 某些报告类型
- 基于用户的安全组
- 域安全策略
- 集成系统
实例是业务对象的实例。您可以报告和跟踪实例变更,例如变更时间和变更人。然后,您可以快速处理不适当的变更,并满足变更管理合规性标准。
通过这些审核标记,您可以使用
“审核线索报告”
来跟踪:- 发生变更的实例。
- 实例的变更情况示例:如果某人删除了某个实例,Workday 会在“审核线索报告”上显示此信息。
- 变更人
- 变更日期。
- 发生变更的任务。
- 相关实例的变更以及您正在审核的主实例的线索。
示例:您可以应用名为“业务流程”的审核标记来跟踪对以下业务流程的变更:
- B300.1 预算管理 - 检查预算(财务)
- 检查预算(人员配备)B300.1 预算管理
- 设置以下域,并使用“View Domains”报告检查为每个域启用的安全组类型:
- 审核标记(分段)
- Security Configuration
- 设置:审核标记和指定
- 设置:审核标记和指定 - 仅添加
- 编辑域安全策略。配置哪些安全组有权访问每个域中的受保护条目。
- 激活待处理的安全策略变更。使域安全策略生效。在它们生效后,Workday 会使用当前时间创建一个时间戳。
- (可选) 为审核标记段配置安全性。通过将审核标记指定给审核标记段,来限制对审核标记的访问。只有属于“Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only”域或“Set Up: Audit Tags and Assignments”域中基于段的安全组的用户才能访问这些审核标记。
- 安全性:创建审核标记,并将其指定给您要监控其变更的 Workday 业务对象实例。
- “System”功能区域中的“Set Up: Audit Tags and Assignments”域,供可以添加、编辑和删除审核标记实例的用户使用。
- “System”功能区域中的“Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only”域,适用于只能添加或编辑审核标记实例的用户。
- 向您正在监控的审核标记添加或移除主实例。
- 使用“审核线索报告”来监视审核标记,以了解与您正在审核的主实例相关的实例变更。
- 使用“审核线索配置报告”,查看 Workday 用于跟踪“审核线索报告”中相关实例变更的关系。
- 使用“审核标记(按标记)”报告来查看您在租户中使用审核标记标记的所有实例。