概念：添加文档步骤

Workday 允许您将文档作为附件添加到 “雇用协议”
和 “录用
”业务流程中，以便分发给选定的候选人。示例：医疗保险组合。附件将是业务流程的一部分，不需要您在业务流程配置中预先配置附件。

当前， “雇用协议”
和 “录用”
是唯一支持 “添加文档”
步骤的业务流程。

主要功能: 需要您在
“编辑租户设置 - 业务流程”
任务中启用附件。
要求您配置业务流程中位于 “签阅文档”
步骤之前的每个 “添加文档”
步骤。示例： 添加文档
：步骤 b， 签阅文档
：步骤 c。
对于 “添加文档”
步骤，Workday 不支持 Adobe Sign 或 DocuSign 电子签名集成类型。
“添加文档”
任务中的任何说明文本都将替代“签阅文档”配置中的预配置文本。
您可以清除与候选人个人资料或求职申请关联的
“添加文档”
附件。

“添加文档”
会继承父级业务流程 “初始”
步骤的安全策略。

对于业务流程工具栏的“附件设置”

版块，如果用户具有编辑权限，则可以访问补充文档。

如果您取消 “添加文档”
步骤的父级业务流程，则在该步骤正在进行时或完成后，Workday 也会取消 “添加文档”
子流程。

委派和重新指定

如果父级业务流程的安全策略启用了委派，您可以根据租户委派设置将“ 添加文档 -
我的任务”委派给其他用户。如果您委派整个“我的任务”，且父级业务流程的安全策略允许委派，您的受委派人将在其“我的任务”中收到 “添加文档”
任务。

您可以使用 “管理委派”
任务，通过 “添加文档”
步骤委派 “雇用协议”
或 “录用
”业务流程。可选的受委派人取决于您的租户委派设置和安全性。

您可以请求将 “添加文档”
我的任务条目重新指定给其他用户。它们必须属于有权在父级业务流程中访问 “发起”
操作的安全组。

要将

“重新指定任务”

用于 “添加文档”
，您必须：

业务流程管理员

有权在父级业务流程类型的安全策略中访问“重新分配任务”操作的安全组成员。