概念：审批链步骤
“审批链”
步骤是业务流程中的一系列审批，从某个人开始，然后转到为该人选择的角色。审批将沿着链向上继续进行，直到步骤到达链的顶部或满足退出条件。要确定步骤的下一级审批人，您可以将
“审批链”
步骤配置为根据以下内容进行流转：
- 管理层次结构Workday 会将步骤发送给该人员所在职位的经理，然后再发送给该职位中该人员的经理的经理，依此类推。Workday 会根据人员的职位来流转所有事件。默认情况下，如果您不启用基于组织的流转，Workday 会使用基于职位的流转来流转审批链步骤。在“审批链”步骤中，选择审批链遵循的基于角色的安全组。Workday 会通知具有该安全组中指定角色的每个人他们有任务需要审批。当某个人向一位或多位处于其职位的经理汇报时，您可以在“编辑租户设置 - 业务流程”任务中启用“启用基于职位的增强型审批链流转”复选框，以一致地评估审批链业务流程步骤中每个级别中的所有审批人。 。Workday 建议您考虑启用这种基于职位的增强审批链流转功能，即使您组织中的员工可能没有多重经理。当您为业务流程定义配置审批链步骤时，请为该步骤选择基于角色的受限制安全组。
- 组织层次结构Workday 会将步骤发送给人员所在组织的经理，然后再发送给二级组织的经理。然后，Workday 会将该步骤转至第三级组织的经理，依此类推，直至组织层次结构。要配置基于组织的流转，请从业务流程步骤的相关操作菜单中访问“维护高级流转”任务。在此任务中，选中“基于组织的流转”复选框。在“审批链”步骤中，您只能选择基于角色的受限制安全组。Workday 建议您选择一个具有为当前组织和未指定的下级组织配置访问权限的安全组。
如果审批人选择：
- 如果选择“拒绝”，则 Workday 将终止该业务流程，并且不保存任何更改后的数据。
- 针对某个审批链步骤送回，则 Workday 会将该步骤送回至审批链中的特定人员。您可以将步骤送回至审批链之前的任何步骤。
使用
审批链
步骤时，您通常在该步骤的安全组中选择 “经理”
。在为 “审批链”
步骤创建自定义业务流程通知时，请从 “接收人”
提示中选择 “等待期人员”
。如果您选择 “经理”
作为收件人，Workday 会向每个审批链级别的员工经理发送通知。通过选择 “待处理人员”
（而非 “经理”）
，可强制通知在审批链中上移。在以下情况下，Workday 会将审批链步骤标记为
“不需要”
：
- 启用基于组织的流转。
- 审批人审批了上一层级中的审批链或合并审批链步骤。
- 被指定人还是更高层级的审批人。
Workday 不会为
“不需要”
步骤生成自定义业务流程通知。当您需要进行未包含在同一审批链中的一系列审批时，请使用单独的连续
审批
步骤。如果管理链在您发起事件后发生变更，Workday 会将审批流程转至更新后的管理链中的下一个人。
适用于多个经理的审批链
在以下情况下，Workday 会将
审批链
流转至人员所有经理的管理链中（无论最初批准的是哪位经理），而无论是哪位经理：
- 您没有对该步骤启用基于组织的流转。
- 此人员的单个职位具有多个经理。
- 您在该步骤的安全组中选择“经理”。
当审批链包含多个经理时，Workday 建议您不要配置“运行时”条件。
示例：Alert 有一个职位，该职位需要向 2 位经理（Bob 和 Brenda）汇报。Bob 的直接下属是 Carla，而 Brenda 的直接下属是 Donna。
- 当 Bob 最初批准该步骤时，Workday 会将审批链同时流转给 Carla 和 Donal。
- 当 Brenda 最初批准该步骤时，Workday 会将审批链同时流转给 Carla 和 Donal。
如果某个人员有多个职位，并且您在
“审批链”
步骤的安全组中选择了 “经理”
，则对于基于职位的流转：
- 在没有流转设置的配置的情况下，Workday 会按主要职位、其他职位或所有职位的管理链向上流转审批链步骤。Workday 根据基于职位的流转配置来流转步骤。如果您不启用基于职位的流转，则 Workday 会按所有职位的管理链向上流转审批链。
- 通过流转因素配置，Workday 会在该职位的管理链中向上流转审批链步骤。
当某人拥有多个职位并且您启用了基于组织的流转时，Workday 会将
审批链
步骤流转到组织的所有经理，除非您在该步骤中配置了流转修改系数。具有多个职位的经理的审批链
在以下情况下，Workday 会将
“审批链”
步骤发送给该人员所在职位的经理，然后再发送给该人员所在经理职位的经理，依此类推：
- 您没有对该步骤启用基于组织的流转。
- 人员的直接经理具有多个职位。示例：经理正在进行国际调派。
- 您在该步骤的安全组中选择“经理”。
Workday 会根据指定给人员所在组织经理角色的经理职位来流转审批链。示例：经理正在进行国际调派，并在派驻地所在国家/地区管理一名人员。如果经理雇用地所在国家/地区的职位已指定给派驻地所在国家/地区的人员，则 Workday 会将该人员的
审批链
步骤流转到经理的雇用地所在国家/地区，而不是派驻地所在国家/地区。Workday 会将审批链路径应用于对事件的业务流程安全策略具有
审批
权限的所有安全组。某人的经理具有多个职位，并且您对该步骤启用了基于组织的流转，Workday 会将
审批链
步骤流转至该人员在组织中的经理。然后，该消息将发送给组织中下一个级别的经理，依此类推。