跳至主要内容
文档
文档
Administrator Guide
上次更新时间 ：2024-01-26
示例：添加职务录用文档

示例：添加职务录用文档

此示例说明了如何配置“录用”
业务流程，以便将文档附加到“候选人主页”上显示的雇用协议中。
您希望在向成功候选人提供职务录用的同时，提供有关您组织的医疗保险组合和员工股票期权的文档。
您需要在
“录用”
 业务流程中添加以下步骤，以便自己添加和检查文档，然后再发送给管理层审批并发送给候选人：
  1. 添加文档
  2. 签阅文档
安全性：
  • “Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Attachments”域
  • “Recruiting”功能区域中的“Candidate Data: Offer Details”域
  • “Pre Hire Process”功能区域中的“Pre-Hire Data: Employment Agreement”
  1. 访问“编辑租户设置 - 业务流程”
    任务。
  2. 选中“启用附件”
    复选框。
  3. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  4. 从“
    录用
    ”业务流程的相关操作菜单中，选择
    “业务流程”
    “编辑定义”
    。
  5. 从“生效日期”
    提示中，选择当前日期。
  6. 单击“确定”
    。
  7. 在“编辑业务流程定义”
    版块中，向“业务流程步骤”
    网格添加 3 行并输入以下值：
    顺序
    类型
    指定
    组
    b
    操作
    添加文档
    人力资源管理员
    c
    操作
    生成文档
    人力资源管理员
    d
    签阅文档
    人力资源管理员
  8. 在“做出录用决定”步骤中，将步骤顺序设置为“z”。
  9. 单击“确定”
    。
  10. 单击“配置生成文档步骤”
    。
  11. 单击“确定”
    。
  12. 在“配置生成文档步骤”任务中，输入以下值：
    选项
    值
    默认文档
    选择“有效文档”
    ，然后选择“Offer Letter Doc Gen”
    运行用户
    人力资源管理员/招聘专员
  13. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
  14. 单击“配置文档签阅”
    。
  15. 单击“确定”
    。
  16. 在“配置签阅文档”
    任务中，从“文档生效日期”提示中选择“今天”
    。
  17. 在“文档”
    版块中，从“文档”提示中选择“生成文档步骤”，然后选择“c - 生成文档”
    。
  18. 单击“添加”
    。
  19. 从“文档”
    提示中，选择“添加文档步骤”
    ，然后选择“b - 添加文档”
    。
  20. 依次单击“OK”
    “Done”
    。
将所选候选人移至
“录用”
 阶段，并附加适用于您组织的医疗保险组合和股票期权文档。
作为附件添加到
“录用”
 业务流程的文档将按照可供检查的顺序，在
“候选人主页”
 上向候选人显示。Workday 使用可自定义模板生成的文档在标准文档之后生成。此顺序取决于生成文档所用的时间。 示例：使用
“添加文档”
 步骤添加的医疗保险组合可能会显示在录用函上方。