概念：审批步骤
审批
审批
步骤使指定的审批人有机会批准或拒绝整个业务流程。编辑业务流程定义时，您可以使用 “业务流程步骤”
选项卡来配置审批设置。使用 “组
”列控制由哪个安全组（通常是基于角色的安全组）执行审批。Workday 会通知该组中的每个人他们有一个审批任务。
您必须选中
“审批”
步骤的 “全部”
复选框，否则当角色中的 1 人批准申请时，通知将从每个人的“我的任务”中消失。当有 1 人批准了所有
“审批”
步骤时，Workday 会对剩余步骤显示 “自动审批”
。示例：“步骤 b”是
“审批”
步骤。步骤 c 也是 审批
步骤。这两个步骤都在等待 Betty 批准。当 Betty 批准步骤 b 时，Workday 会将步骤 c 显示为 “自动审批”
。当审批人选择：
- “拒绝”，则 Workday 会终止业务流程，并将已更改的数据恢复到其原始状态。
- 对于某个审批步骤的“送回”，Workday 会显示一些选项，用于将步骤送回至父级流程中的先前步骤，包括已启用“允许送回至先前的审批流程”的业务流程类型中的初始步骤和审批步骤。审批人还可以将流程送回至当前流程的任何同级的“初始”步骤。示例：经理希望在绩效考核流程中将条目送回给员工。如果父级流程被送回子流程步骤之前的步骤，Workday 会将子流程的状态更改为“已修改”。您无法将业务流程步骤送回至父级流程的父级，或同级流程中的特定步骤。
当您送回步骤时，系统会为前一审批人显示您输入的备注。
您可以在业务流程中使用
“流转限制”
来排除“先前的审批人”或事件主体，但不能将步骤重新流转给其他人。如果您将限制配置为跳过符合接收步骤条件的每个人，则 Workday 会跳过该步骤并将其指定为 “不需要”
。当您为送回的步骤启用委派时，Workday 会将步骤送回给受委派人，而不是委派人。同样，当您重新指定步骤时，Workday 会将该步骤重新指定给先前的被指定人。
您可以访问业务流程步骤的“
维护我的任务显示”
相关操作，将 “审批”
步骤配置为不向“我的任务”发送通知。其他审批人
仅在以下情况下，业务流程的审批人才能在业务流程正在进行时向事件添加其他审批人：
- 业务流程允许进行特殊审批。
- 为业务流程安全策略中的“特殊审批”操作配置了安全组。
示例：在
“创建职位”
业务流程中，某个经理的经理正在审批一个新职位，但他可能会决定需要将此特定申请发送给总经理进行额外审批，才能创建此职位。在“我的任务”条目的工具栏中，您可以单击 3 个点并选择
“添加审批人”
，以向业务流程步骤添加其他审批人。在 “其他审批人”
提示中，您可以选择 1 个或多个用户（除了您自己之外）作为事件的审批人。您选择的用户只能属于被授予对业务流程安全策略执行 “特殊审批”
操作权限的安全组。提示中显示的上下文相关安全组对事件目标具有上下文相关性，但对在业务流程中执行操作的用户不具有相关性。“特殊审批”
操作适用于您可以添加或更改数据的业务流程的检查步骤，以及业务流程的“操作
”“审批”
“合并审批”
步骤。“添加审批人”
选项在 “审批链”
和 “合并审批链”
业务流程步骤中不可用。添加的审批人可以对业务流程步骤执行以下操作：
- 拒绝
- 委派
- 重新指定。
- 送回添加的审批人可以将任务送回至已启用“允许送回先前审批”的业务流程类型中的“操作”步骤和“审批”步骤。当已添加的审批人送回任务时，原始审批人必须手动将所添加的审批人作为业务流程第二次迭代的特殊审批人重新添加到工作流中。
合并审批
“合并审批”
是指一次审批 1 个或多个选定步骤。与其他审批方式不同，此流程不会审批整个业务流程。将 “合并审批”
步骤添加到业务流程定义后，对其进行配置。您可以通过从步骤的相关操作菜单中选择 来配置该步骤。批量审批
此类步骤仅适用于涉及多个组织的业务流程。示例包括
“会计日记账公司间事件”
“创建项目”
“支出申请”
。使用 “批量审批”
步骤时，审批人会收到所有组织的 1 条“我的任务”审批通知，并且可以选择要批准或拒绝的单个组织。