概念：角色、时区和快照
时区 - 指定角色
Workday 允许您配置角色指定生效的时区。在
“编辑租户设置 - 系统”
任务的 “时区配置”
版块中为角色配置时区时，请参考“为 角色指定时区选项”
提示中的以下选项：
选项 | 描述 |
|---|---|
空白 | 如果您将 “指定角色的时区选项” 留空，Workday 会将时区填充为太平洋时间。Workday 建议配置时区，以避免在将来的交易中出现歧义。 |
被指定人地点
| Workday 根据角色被指定人所在的地点设置时区。
如果您使用角色相关业务流程的子流程来指定角色，Workday 会使用 “被指定人地点” 选项。如果您在 “指定角色的时区选项” 提示中选择 “被指定人地点 ”选项，然后从组织的相关操作菜单中使用 “指定角色” 任务，则系统会显示处理用户所在的时区。 |
租户默认值
| 将此时区配置为您的租户在未选择其他时区时默认使用的时区。 |
当您配置以下某个时区选项时，Workday 建议您还执行以下操作：
- 访问“维护功能的启用/禁用选择”报告，选择启用“Workday 32 - 时区”功能。
- 配置“Manage: Role Assignment Time Zone”域，以便您可以在角色指定任务中重设默认时区。当您在任务或业务流程中添加、移除或更改员工指定角色时，您还可以使用此功能指定时区。
选择
“指定角色的时区选项”
后，您无法将其禁用。当您在
“编辑租户设置 - 系统”
任务中配置 “指定角色的时区选项”
的值时，并且执行以下操作：
- 在启用了角色的业务对象上，选择 相关操作。
- 在创建启用了角色的业务对象时指定角色。
- 当“指定角色的时区选项”为“租户默认值”时，您在“编辑租户设置 - 系统”任务中配置的默认时区值。
- 当“指定角色的时区选项”为“被指定人所在地点”时，处理用户的时区。
员工的时区按优先顺序由以下因素决定：
- 他们指定的时区。
- 主要职位所在地的时区。
- 租户默认时区。
- PST.
快照日期模型和指定角色
角色指定使用快照来获取截至特定日期生效的角色被指定人。当您按日期顺序输入指定角色时，每个生效日期都是指定角色的角色被指定人的快照视图。如果截至生效日期有角色被指定人被移除，则系统会更新快照。
如果您输入过时顺序的角色并将
“生效日期”
字段的日期提前，则还应将角色添加到所有日期较晚的快照中。
- 要使用更改后的指定角色自动更新过期快照，请在“Assign Roles - Add/Remove”和“Assign Roles - Change Assignments”操作中，选中“Update Later-Dated Assignments”复选框。
- 您必须有权访问“Roles: Manage”域，才能选中此复选框。
当您使用
“指定角色”
相关操作或子流程来输入指定角色时，您必须手动更新将来的快照。示例：添加的 Dave 的
“生效日期”
已往前推。
输入日期 | 生效日期 | 已添加的员工 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
辛西娅 |
Dave 仅在 2020 年 1 月 28 日至 2021 年 1 月 2 日期间担任该角色。为确保 Dave 在 2021 年 1 月 15 日之前拥有该角色，您必须将 Dave 添加到该角色两次：自 2021 年 1 月 3 日起生效，以及自 2021 年 1 月 10 日起生效。
输入日期 | 生效日期 | 已添加的员工 |
|---|---|---|
2021-01-03 | 2021-01-03 | +Cynthia
+Kim |
2021-01-03 | 2020-01-28 | +Dave |
2021-01-10 | 2021-01-10 | +Amy
辛西娅 |
2021-01-15 | 2021-01-03 | +Dave
辛西娅 |
2021-01-15 | 2021-01-10 | +Dave
Amy 辛西娅 |