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上次更新时间 :2023-06-23
参考信息:人员配备模型比较

参考信息:人员配备模型比较

在以下区域中,比较 Workday 的 2 种人员配备模型(职位管理和职务管理模型):

人员配备限制

职位管理
职务管理
是否根据职务系列、职务概要、员工类型、地点以及全职或兼职状态设置雇用限制?
是否根据人员资格要求(例如教育背景、经验级别、语言)定义雇用限制?
Workday 在哪个级别设置雇用限制?
雇用限制适用于单个职位级别。
雇用限制适用于整个组织。您无法为组织中的单个职务定义雇用限制。

雇用限制和控制

职位管理
职务管理
是否施加雇用限制?
是指定您要填补的职位数量;Workday 允许您仅填补开放职位。
否。Workday 对您可以在组织中填补的职务数量没有限制;但是,您可以将工作流设置为要求对单个职务进行审批。
在您能够雇用员工之前,是否需要开放职位?
是否需要审批才能招聘职位或职务?
没有强制的审批流程。但您可能需要获得审批才能创建和招聘职位,具体取决于您的工作流配置。
没有强制的审批流程。但您可能需要获得审批才能招聘职务,具体取决于您的工作流配置。
是否能够增加或减少人员编制?
是。您可以使用“创建职位”
任务申请新职位;您可以使用“关闭职位”
任务关闭现有职位。这两项任务都有可配置的工作流和审批。
否。Workday 对您可以在组织中填补的职务数量没有限制;但是,您可以通过启用审批工作流来限制雇用。
是否能够使用职务申请?

移动员工、职务和职位

职位管理
职务管理
您是否可以将多名员工从一个组织移动到另一个组织?
您是否可以将多个职位从一个组织移动到另一个组织?
在职务变更期间,您是否可以将员工与其当前职位或职务一起移动到新组织?
在职务变更期间,员工是否可以移动到其他组织的新职位或职务?
是,具体取决于您在租户级别为“更改职务”进行的设置。
职务变更或离职后,职位或职务是否仍保留在原组织中?
  • 如果您将员工及其当前职位一起移动到新组织,则该职位不可在原组织中用于人员配备。
  • 如果您将员工移动到其他组织的新职位,您可以在原组织中关闭该职位,也可以将该职位保持开放以供人员配备。
  • 当您处理员工离职时,您可以关闭该员工所在组织中的职位,也可以将该职位保持开放以供人员配备。
  • 如果您将员工及其当前职务一起移动到新组织,则该职务仍可在原组织中用于人员配备。
  • 如果您将员工移动到其他组织的新职务,则该职务仍可在原组织中用于人员配备。
  • 当您处理员工离职时,该职务仍可在员工所在组织中用于人员配备。

指定组织

职位管理
职务管理
自动填充指定组织(是否能够在主管组织级别定义默认为新创建职位或职务的公司、成本中心和区域)?
编辑开放职位/未招职位的指定组织(是否能够更改您将职位指定到的公司、成本中心或区域)?
是。您可以分别编辑每个职位的详细指定信息。
编辑已招职位的指定组织(是否能够更改您将职位指定到的公司、成本中心或区域)?

更改职务

通过在“编辑租户设置 - HCM”
任务中选中“‘更改职务’流程针对职务管理的组织使用默认组织”
复选框,您可以为租户配置“更改职务”流程。
职位管理
职务管理 - 未选中“‘更改职务’流程针对职务管理的组织使用默认组织”
职务管理 - 已选中“‘更改职务’流程针对职务管理的组织使用默认组织”
当您在组织之间发起“更改职务”流程时,Workday 是否会将员工移至新职位?
当您在组织之间发起“更改职务”流程时,Workday 是否会将雇用限制应用于新职位?
当您在组织之间发起“更改职务”流程时,Workday 是否会移除员工的指定角色?
当您在组织之间发起“更改职务”流程时,Workday 会从新职位或新职务申请填充指定的组织。如果未选择职务申请,Workday 是否会从建议的主管组织填充指定的组织?
当您在组织之间发起“更改职务”流程时,Workday 是否会创建新的职位编号?
您是否可以通过以下操作来重新指定角色:在接收组织的“更改职务”业务流程定义中,配置“复制指定角色”
服务步骤?
不适用。
不适用。

薪酬

职位管理
职务管理
是否根据规则或直接指定为职位或职务指定默认薪酬?

跟踪和报告

职位管理
职务管理
是否能够报告开放职位和已招职位?
否。Workday 仅跟踪已招职位。
有关人员配备事件的完整报告(是否有权访问职务、员工、流程和审批的详细信息,以报告所有雇用、职务变更和离职)?
跟踪员工历史记录(是否能够从单个员工的角度跟踪所有业务流程的详细信息 - 雇用、职务变更、离职、薪酬变更、奖金等)?
跟踪基本职位历史记录(是否能够跟踪从单个员工雇用到某个职位直至该员工调出或离职的整个过程的职位历史记录)?
跟踪高级职位历史记录(是否能够跟踪所有担任此职位的不同员工的开放职位和已关闭职位的历史记录)?