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上次更新时间 :2023-06-23
步骤:设置委员会成员资格

步骤:设置委员会成员资格

设置委员会。
通过组织委员会成员资格,您可以轻松跟踪不同类型的成员。Workday 建议您先设置委员会成员资格,然后再执行以下操作:
  • 寻找潜在的委员会成员。
  • 邀请他人加入委员会。
  • 管理委员会成员资格。
  • 创建外部委员会成员。
  1. 访问
    “维护委员会成员资格类型”
    任务。
    创建和跟踪不同类型的委员会成员资格,例如高级职员、校友或研究生。
    安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的
    “Committe Definition: Set Up
    ”域。
  2. 访问“维护事件种类和原因”
    任务。
    创建委员会成员资格的种类和原因。
    安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”
    域。
  3. 在“Organizations and Roles”功能区域中,配置以下业务流程和安全策略:
    • 管理委员会成员资格
    • (可选)
      邀请委员会候选人
    如果您有外部委员会成员,请在
    “管理委员会成员资格”
    业务流程中为
    “创建外部委员会成员”
    发起操作配置安全性。
  4. 编辑域安全策略。
    在“Organizations and Roles”功能区域中,配置以下域:
    控制对“”的访问
    • 管理:委员会邀请
    • 自助服务:委员会邀请
    委员会邀请任务和数据
    • (可选)
      候选人委员会:学术
    • (可选)
      “Committee Candidates: Demographic”
    • (可选)
      Committee Candidates: HR
    • (可选)
      Collection Candidates: Talent
    • (可选)
      搜索:委员会候选人
    “查找委员会候选人”
    报告
    • 委员会成员资格
    • 委员会成员资格:当前
    • 委员会成员资格:历史
    • 委员会成员资格:管理
    • 委员会成员资格:报告
    • 委员会成员资格:自助服务
    委员会成员资格任务、报告和概要。
    • 外部委员会成员:公开报告
    • 外部委员会成员:联系数据
    • 外部委员会成员:联系信息
    • 外部委员会成员:照片
    查看和更新外部委员会成员数据的权限。
    在“Contact Information”功能区域中,配置以下超级域或其子域:
    控制对“”的访问
    • 个人数据:姓名
    • 个人数据:个人数据
    • Self-Service: Name
    • Self-Service: Personal Data
    查看和更新对外部委员会成员个人数据的访问权限。
  5. (可选)访问“编辑租户设置 - HCM”
    任务。
    使用
    “学术合作人员编号的编号定义”
    “外部委员会成员编号的编号定义”
    字段选择您自己的编号格式定义。否则,Workday 会为每个学术合作人员和外部委员会成员指定唯一编号。
  6. (可选)访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    配置向被邀请人发送的电子邮件通知。对于
    HCM
    父级通知类型,请配置
    E&G 委员会邀请
    :。
  7. “委员会服务”
    “委员会邀请”
    报告添加到委员会成员个人资料中。将委员会成员资格报告添加到委员会概要组。
在“Staffing”功能区域中,配置
“离职”
业务流程中的
“终止委员会成员资格服务”
步骤。通过此步骤,Workday 可以在离职当天自动终止委员会成员资格。