步骤:设置委员会成员资格
设置委员会。
通过组织委员会成员资格,您可以轻松跟踪不同类型的成员。Workday 建议您先设置委员会成员资格,然后再执行以下操作:
- 寻找潜在的委员会成员。
- 邀请他人加入委员会。
- 管理委员会成员资格。
- 创建外部委员会成员。
- 访问“维护委员会成员资格类型”任务。创建和跟踪不同类型的委员会成员资格,例如高级职员、校友或研究生。安全性:“Organizations and Roles”功能区域中的“Committe Definition: Set Up”域。
- 访问“维护事件种类和原因”任务。创建委员会成员资格的种类和原因。安全性:“Staffing”功能区域中的“Set Up: Staffing”域。
- 在“Organizations and Roles”功能区域中,配置以下业务流程和安全策略:
- 管理委员会成员资格
- (可选)邀请委员会候选人
如果您有外部委员会成员,请在“管理委员会成员资格”业务流程中为“创建外部委员会成员”发起操作配置安全性。 - 编辑域安全策略。在“Organizations and Roles”功能区域中,配置以下域:域控制对“”的访问
- 管理:委员会邀请
- 自助服务:委员会邀请
委员会邀请任务和数据- (可选)候选人委员会:学术
- (可选)“Committee Candidates: Demographic”
- (可选)Committee Candidates: HR
- (可选)Collection Candidates: Talent
- (可选)搜索:委员会候选人
“查找委员会候选人”报告- 委员会成员资格
- 委员会成员资格:当前
- 委员会成员资格:历史
- 委员会成员资格:管理
- 委员会成员资格:报告
- 委员会成员资格:自助服务
委员会成员资格任务、报告和概要。- 外部委员会成员:公开报告
- 外部委员会成员:联系数据
- 外部委员会成员:联系信息
- 外部委员会成员:照片
查看和更新外部委员会成员数据的权限。在“Contact Information”功能区域中,配置以下超级域或其子域:域控制对“”的访问- 个人数据:姓名
- 个人数据:个人数据
- Self-Service: Name
- Self-Service: Personal Data
查看和更新对外部委员会成员个人数据的访问权限。 - (可选)访问“编辑租户设置 - HCM”任务。使用“学术合作人员编号的编号定义”和“外部委员会成员编号的编号定义”字段选择您自己的编号格式定义。否则,Workday 会为每个学术合作人员和外部委员会成员指定唯一编号。请参见 参考信息:编辑租户设置 - HCM。
- (可选)访问“编辑租户设置 - 通知”任务。
- (可选) 步骤:设置概要和概要组。将“委员会服务”和“委员会邀请”报告添加到委员会成员个人资料中。将委员会成员资格报告添加到委员会概要组。
在“Staffing”功能区域中,配置
“离职”
业务流程中的 “终止委员会成员资格服务”
步骤。通过此步骤,Workday 可以在离职当天自动终止委员会成员资格。