设置时需考虑的事项：组织建模器和批量操作

在规划组织建模器和批量操作的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

Workday 提供组织建模器和批量操作，以便您在 Workday 内以协作方式可视化重组、规划和审批重组，并实施变更。组织建模器提供了一个拖放式界面，该界面使您能够使用当前组织架构图和数据，在规划阶段与利益相关方进行协作。在利益相关方批准计划后，Workday 会将您的模型和数据传输到 Worksheets。在 Worksheets 中，您可以优化和更正计划，然后以批量操作的方式实施新结构。您还可以使用“批量操作”，通过 Worksheets 批量处理其他业务流程事件。

功能优势

组织建模器和批量操作使您能够在 Workday 内规划和实施变更，从而减少了手动流程和对外部工具的需求。

用例

您可以使用组织建模器和批量操作执行以下操作：

创建组织设计并进行协作。

复制组织建模器设计以评估多个重组备选方案。

测试重组结构的多个版本。

创建、移动、编辑或停用主管组织。

添加和移动员工。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您希望如何重组您的组织？	请考虑重组的规模。如果是小型重组，请从层次结构中级别尽可能低的组织开始。您在层次结构中的起始位置越高，您的变更对组织的影响就越大。
谁将协同参与重组？	考虑由谁来规划重组，以及由谁能够执行以下操作：批准拒绝编辑提交查看有权编辑、批准或提交设计的人员可能会对您的组织产生重大影响。
您希望何时实施重组？	组织建模器和批量操作使用来自您组织的动态数据。当您在组织建模器中完成设计并将其移至用于批量操作的工作簿时，您租户中的数据可能会发生变化，需要进一步操作。Workday 建议您限制检查和提交设计之间的时间间隔，以避免因规划流程之外的数据变更而导致错误。

建议

在完成重组或发起批量操作时，为避免进行审批流转和在

“我的任务”

中显示大量任务，请使用 “Mass Action Type”
报告字段为以下业务流程配置基于规则的业务流程定义：

指定上级

更改员工的指定组织

更改职务

关闭职位

创建职位

终止第三方/短期员工合同

移动员工（主管组织）

离职

虽然一个设计中的建议事务量为 1000-2000 个事务，但性能会因设计的大小、开放设计的时长和变更的复杂性而异。为获得最佳性能，请选择一个接近 1000 个交易的金额。如果需要，您可以将交易总金额拆分到多个设计中。

要求

在 Workday 中设置组织建模器、云盘和 Worksheets。

限制

Workday 当前支持以下组织建模器和批量操作事务：

添加下级组织

添加员工

指定角色

指定上级

更改员工的指定组织

关闭职位

更改职务

创建职位

创建下级

编辑组织

终止第三方/短期员工合同

停用组织

移动员工（主管组织）

离职

Workday 不支持组织建模器和批量操作的委派或代理会话。

“批量操作事件”
业务流程不支持 “审批”
步骤。

“完成批量操作”
步骤不支持受限制的安全组。Workday 建议您在 完成批量操作
步骤中使用不受限制的安全组或发起人安全组。

您可以与具有限制性的安全组共享用于批量操作的工作表，但对批量操作工作表的查看和编辑权限取决于您应用于概要的职位和域安全设置。

组织建模器支持对以下事务

执行“配置可选字段”

任务：

终止第三方/短期员工合同

离职

租户

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Organizations and Roles”功能区域中的“Maintain: Org Designs” 域。	保护用户创建、编辑、管理、协作和报告所有设计的权限，且这些设计必须与受保护的组织和角色相关。您应该将组限定在 “Maintain: Org Designs” 域或“Participate: Org Designs”域中，而不是同时限定在“”和“Participate: Org Designs” 域中。“Maintain: Org Designs” 域授予对组织结构内所有设计的访问权限。如果要限制访问权限，请改用 “Participate: Org Designs” 域。
“System”功能区域中的“Mass Action Events ”域。	保护提交和完成批量操作的访问权限。
“Organizations and Roles”功能区域中的“Participate: Org Designs ”域	保护用户创建、编辑或共享设计的权限，或者协同处理其他用户与他们共享的设计。将组固定到 “Participate: Org Designs” 域或“Maintain: Org Designs”域，但不能同时具有“”域和“Maintain: Org Designs” 域。您可以使用 “Participate: Org Designs ”域，选择用户有权访问的组织建模器功能和交易。
“Organization and Roles”功能区域中 “Participate: Org Designs” 域的子域：组织设计：离职组织设计：指定角色组织设计：指定上级组织设计：更改职务头衔组织设计：更改指定的组织组织设计：关闭职位组织设计：创建职位组织设计：创建下级组织组织设计：编辑组织组织设计：终止第三方/短期员工合同组织设计：导出设计组织设计：停用组织组织设计：职务变更组织设计：移动员工组织设计：报告组织设计：撤消和恢复组织设计：查看职务详细信息	每个子域都提供访问权限，让您能够更好地控制组织建模器设计中的特定功能或组织建模器设计中的相关操作。
“Staffing”功能区域中的“Worker Position: View ”域。	保护用户在组织建模器设计中查看已招职位或员工的访问权限
“Staffing”功能区域中的“Worker Data: All Positions ”域。	保护用户在组织建模器设计中查看开放职位的访问权限。