步骤:为业务流程设置 Docs
- 此任务仅适用于 Workday Docs 支持的业务流程。
- 设置云盘安全性 对于符合以下条件的所有用户 创建、编辑或查看 文档模板
- 安全性:“System”功能区域中的“Security Configuration”域
通过 Workday Docs,您可以使用 Workday 数据自动生成文档。Docs 是创建文档模板的传统文本块方法的替代方案。
“System”功能区域中的
“Docs”
安全域管理对 Docs 模板的使用能力。设置 Docs
时,请将所有创建、编辑或访问 Docs 模板的用户添加至 “Docs”
和 “Drive”
安全域。- 为将要使用 Docs 模板的用户创建安全组,例如管理员; 以及将要生成文档的用户,例如招聘专员。使用以下安全组类型:
- 基于角色 组。
- 不受限制的组。
- 创建或编辑“Docs”域的安全策略并添加权限。
- 访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务以确认变更。
- 请确保 租户支持 DWXF 文件类型s。DWXF 类型是 Docs 模板的专有文件类型。主要用于将模板从一个租户移至另一个租户。您可以 单独 迁移 模板至 目标租户sthat 支持 此文件类型。请参见: 参考:编辑租户设置 - 系统。
- (可选) U更新您希望在 Docs 模板中作为语言实例提供的语言 于“Edit Tenant Setup - Global”任务中的“语言”版块。请参见: 参考信息:编辑租户设置 - 全局。