示例:使用部署代理创建计算字段
此示例显示了部署代理用户如何使用 CRAFT提示让部署代理生成“条件管理级别”计算字段“”的逻辑。
您是Workday管理员兼配置专员。根据您的现有管理级别层次结构,您希望使用计算字段将员工分类到 2 个特定组:经理组和独立贡献者组。您需要将员工将“经理”或“独立贡献者”分类,以便可以:
- 增强自定义报告和面板功能:您可以使用该字段在汇总报告中对数据进行分组,让高管能够查看高级别劳动力分布情况,而不会被数十个特定作业薪等所左右。
- 简化出站集成:当您将数据发送到仅可识别简单管理状态的外部系统(例如学习管理系统或福利提供商)时,您可以使用此字段将复杂的内部层次结构映射到这些系统所需的简化值。
- 云盘业务流程条件规则:您可以使用此字段来触发器特定工作流步骤。例如,您可以创建规则,仅当员工状态为“经理”时,才要求采用额外审批级别。
- 自动执行安全组指定:您可以使用此字段的结果来定义受限安全组的范围,或帮助自动指定集成系统安全组中的成员资格。
- 执行数据审核:您可以使用此字段来识别数据差异,例如,查找被错误指定为主管组织经理的独立贡献者
- 可以通过全局导航栏和边栏上的部署代理访问Customer Central 。
- 确保您的用户账户具有必要的权限,以便在对象实施或沙盒租户中创建计算字段。
- 使用您的Customer Central账户登录Customer Central 。
- 在全局导航栏或边栏中访问“部署代理”。
- 使用 CRAFT 方法提供清晰的提示,定义您的角色、请求,申请相关信息(包括您所需的条件逻辑)。您的提示:我是Workday管理员。我需要在“员工”业务对象上创建计算字段。此逻辑应为:如果员工的“管理级别”为“经理”或更高级别的任何级别(如总监或副总裁),则返回文本“经理”。否则,返回“独立贡献者”。能否提供我应该使用的分步配置和特定计算类型?
- 检查逻辑该代理会分析请求,申请,通常会建议使用评估表达式函数。它提供了您需要在Workday 的“创建计算字段”任务中输入的配置参数:
- 业务对象:员工。
- 函数类型:“评估表达式”。
- 默认值:独立贡献者。
- 条件:管理级别(使用“在选择列表内”运算符)。
- 如果为“真”,则返回值:经理。
- (可选)如果您的组织使用唯一的命名惯例,请询问以下问题:您的提示:我的租户使用“推荐人选”而非“经理”。我应该如何更新条件以包括“推荐人选”及其上方的所有内容?
- 根据租户的特定管理级别层次结构检查建议的逻辑,确保正确获取所有级别信息。
部署代理会为您提供字段所需的结构逻辑和特定函数。这样,您无需手动浏览《管理员指南》来确定哪种计算类型最支持的目标if/then/else 文本字符串。
在部署代理提供步骤后,登录到您的目标租户并运行
“Create Calculated Field”
任务以实施逻辑。构建字段后,请使用“赞同”
或“反对”
图标对所提供逻辑的准确性进行评级。