设置审核标记
安全性:
- “System”功能区域中的“Audit Tag (Segmented)”域。
- “System”功能区域中的“Set Up: Audit Tags and Assignments”域。
- “System”功能区域中的“Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only”域。
您可以创建审核标记,并将其指定给您要监控其变更的 Workday 业务对象实例。实例是业务对象的实例。
示例:“雇用(默认定义)”是“业务流程定义”业务对象的实例; “利润表”报告是“报告定义”业务对象的一个实例。
当您为这些审核标记和实例运行报告时,Workday 会显示:
- 实例变更的线索。
- 变更人
- 变更方式。
- 变更内容
- 当它发生变化时。
- 从您正在审核的实例到发生的变更的历史记录;此变更可能发生在相关实例上。
- 访问“创建审核标记”任务。
- (可选)从“审核标记段”中,选择一个或多个段以限制对此审核标记的访问。(如果未选择至少 1 个段,您可能无法访问审核标记,具体取决于您的安全配置。)或访问“创建审核标记段”任务来创建新段。您通过“Setup: Audit Tags and Assignments - Add Only”域和“Set Up: Audit Tags and Assignments”域的域策略来保护对审核标记的访问权限。在该域的安全策略权限的“报告/任务权限”版块下,添加一个具有“查看”或“修改”访问权限的基于段的安全组。您为基于段的安全组中的审核标记段配置安全性。然后,您可以选择您希望哪些基于段的安全组有权访问审核标记段。
- 如果您不想在运行审核线索报告时使用此审核标记,请选择“停用”。如果您选择“停用”,则无法为审核标记指定实例或从中移除实例。
- (可选)从审核标记的相关操作菜单中,访问任务。如果审核标记下没有实例,您可以将其删除。
- 您可以将要审核的业务流程定义、自定义报告定义、基于用户的安全组和域安全策略的实例指定给审核标记。
- 将实例指定给审核标记后,您可以运行报告来查看以下信息:
- 对您标记的实例所做的变更。
- 对与已标记的实例相关的实例所做的变更。