设置时需考虑的事项：审核线索

在规划审核线索的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：

设置目的。

如何与 Workday 的其他功能协同工作。

对下游的影响和产品间的交互。

安全性要求和业务流程配置。

实施前要考虑的问题和限制。

如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

审核线索是一种标记、监控和报告租户中业务流程实例、特定报告类型、基于用户的安全组、域安全策略和集成系统实例变更的方法。审核线索跟踪：

变更内容

更改人。

更改时间。

功能优势

审核线索是识别租户中配置变更的最快捷、最高效的方法。它允许您执行以下操作：

识别变更并验证变更是否适用。

快速修复不当变更。

满足变更管理合规标准。

用例

您可以使用审核标记执行以下操作：

跟踪您在条件规则中使用的计算字段的变更，而该条件规则又在业务流程的步骤中使用。

在自定义报告的某行中跟踪筛选器变更。

跟踪域安全策略中的安全组变更或权限变更。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您要审核业务流程、报告类型、基于用户的安全组、域安全策略和集成系统的哪些实例？	确定哪些业务流程实例、报告类型、安全组、域安全策略和集成系统在您的审核范围内。标记这些实例，并在“审核线索报告”中查看变更。
是否要限制用户审核部分或所有实例的访问权限？	通过将审核标记指定给审核标记段来限制对审核标记的访问。只有属于“Set Up: Audit Tags and Assignments - Add Only” 域或“Set Up: Audit Tags and Assignments ”域中基于段的安全组的用户才能访问这些审核标记。
新的审核线索报告支持您要审核的哪些实例？	确定您要审核的实例。您可以使用“审核线索报告”和“审核线索配置报告”来审核业务流程实例、报告类型、安全组、域安全策略和集成系统。您可以使用下文“报告”中的某个报告来审核“审核线索报告”和“审核线索配置报告”中未报告的其他实例。

建议

我们建议您同时使用“审核线索报告”和“审核线索配置报告”。“审核线索报告”会报告与您标记为要审核的每个实例相关的关系。“审核线索配置报告”会报告 Workday 用于
查找与您的主要（已标记）实例相关的实例变更的关系。

要求

无影响。

限制

我们仅允许您审核以下项的实例：

业务流程

某些报告类型

域安全策略

集成系统

基于用户的安全组

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“System”功能区域中的“Audit Tag (Segmented)”	使您能够创建和编辑审核标记段，以及为审核标记段指定审核标记。
“System”功能区域中的“Set Up: Audit Tags and Assignments”	使您能够创建、编辑和删除审核标记以及审核标记指定。
“System”功能区域中的“Set Up: Audit Tag and Assignments - Add Only”	使您能够创建和编辑审核标记，并审核标记指定。

业务流程

无影响。

报告

报告	需考虑的事项
审核线索	您可以标记业务流程的实例、某些报告类型、基于用户的安全组、域安全策略和集成，并为已标记的实例运行报告，以查看变更的沿袭情况。
审核线索配置报告	您可以查看以下信息： Workday 使用哪些关系来查找与您的主要（已标记）实例相关的实例变更。 Workday 在审核线索报告中包括关系的日期。租户中的实例和关系发生变更时。
审核标记（按标记）	您可以查看租户中所有有效和停用的审核标记，以及每个审核标记下已标记的实例。
业务流程安全策略历史记录	您可以查看在选定日期范围内对一个或多个业务流程安全策略所做的变更。此报告显示变更日期和进行变更的人员。
在指定时间范围内发生变更的业务流程安全策略	您可以查看在选定日期范围内对业务流程安全策略所做的所有变更。此报告显示变更日期和进行变更的人员。
域安全策略历史记录	您可以查看在选定日期范围内对一个或多个域安全策略所做的变更。此报告显示变更日期和进行变更的人员。
在时间范围内发生变更的域安全策略	您可以查看在选定日期范围内对域安全策略所做的所有变更。此报告显示变更日期以及进行变更的用户。
查看审核标记	您可以查看租户中的所有审核标记。
查看审核标记段	您可以查看租户中的所有审核标记段。
查看用户、任务或对象审核线索 (UTO)	您可以查看某个时间范围内由特定用户对任何实例所做的变更。Workday 会立即生成此报告，并将其显示在您的租户中。它具有可显示的最大数量限制，因此，如有必要，您可以运行“创建审核日志”任务，生成与生成 Excel 文件的后台流程相同的报告。
员工变更历史记录	您可以查看 1 个或多个组织在选定日期范围内的员工变更汇总。

您还可以使用“Processed Transactions for Range, System Account, Task and Business Object”
数据源编写自定义报告，以查看 Workday 提供的任何报告都未涵盖的各种实例变更。

集成

您可以运行这些审核线索 Web 服务，通过 EIB 上传和检索数据。

Web 服务	需考虑的事项
获取指定的审核标记	要向审核标记添加主要实例或从中移除主要实例，请同时使用“Get Audit Tag Assignments”和“Put Audit Tag Assignments”Web 服务。
获取审核标记	要向实例添加标记，请同时使用“Get Audit Tag”和“Put Audit Tag”Web 服务。
获取审核标记段	使用此 Web 服务来保护审核标记。
上传审核标记	要向实例添加标记，请同时使用“Get Audit Tag”和“Put Audit Tag”Web 服务。
更新审核标记指定	要向审核标记添加主要实例或从中移除主要实例，请同时使用“Get Audit Tag Assignments”和“Put Audit Tag Assignments”Web 服务。
更新审核标记段	使用此 Web 服务来保护审核标记。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。访问 Workday Community，详细了解 Workday Touchpoints Kit。