概念：换班
您可以允许员工与其排班组织内的其他员工换班，从而帮助他们更好地控制自己的时间表，并平衡工作/生活的优先级。
换班时，员工可以执行以下操作：
- 根据指定的时间表标记、空闲情况和排班组织成员资格，搜索排班组织中符合换班条件的其他员工。
- 查看发起员工有资格执行的、其他员工的临近已发布班次。
- 按日期、时间和时间表标记搜索和筛选班次。
在“已开放的班次面板”中，员工可以查找可替换的班次，与之不同的是，“换班”功能需要员工在他们自己与某位同事之间发起直接换班。
在员工选择要交换的班次并提交申请后，该班次将处于“换班待批准”状态。在员工接受换班申请后，其经理会收到通知，其中显示了两个已调换班次的详细信息。
如果员工访问“我的时间表”任务，查看某个班次的“班次详细信息”，然后单击“管理班次”按钮，他们会看到一个“换班”选项。
业务流程
您可以配置以下业务流程，以使用“换班”功能：
业务流程 | 描述 |
|---|---|
接受换班
| 使员工能够接受或拒绝换班申请。当员工接受换班申请后，Workday 会自动将班次重新指定给该员工。 |
申请换班
| 使员工能够选择要相互换班的其他员工。
您可以将“通知所有受换班影响的员工”服务步骤添加到此业务流程的完成步骤之后。该服务步骤会通知要换班的两名员工已成功换班。 |
示例：“申请换班”业务流程配置
顺序 | 类型 | 指定 | 可选 | 组 | 完成 |
|---|---|---|---|---|---|
a | 发起 | 否 | |||
b | 操作 | 接受换班 | 否 | 员工自助身份 | |
c | 审批 | 否 | 经理 | 是 | |
d | 服务 | 通知所有受换班影响的员工 | 否 |
员工如何换班和接受班次
要申请换班，员工可以：
- 访问“我的时间表”报告。
- 选择希望换班的员工。
- 选择“换班”。
- 从提示中选择要换为的员工。提示中只会显示被指定了相应时间表标记的员工。
- 选择“提交”。
要接受换班，员工可以：
- 访问“我的任务”。
- 选择“申请换班”条目。
- 选择“批准”。
该班次将显示在新员工的时间表中，并从原始员工的时间表中移除。
要取消请求，请从正在进行的业务流程的相关操作菜单中选择 。