概念：“已开放的班次”面板

您可以允许员工将已分配给他们的班次置于“已开放的班次面板”

中，以便向其他员工提供这些班次。经理还可以将未分配或已分配员工的班次直接置于该面板中。将班次置于该面板之后，其他符合条件的员工可以查看已开放的班次以及申请替班。员工可以申请跨不同组织和地点进行替班。只有满足以下条件时，该面板才会向员工显示已开放的班次：

为员工指定了已开放的班次的时间表标记。

已开放的班次所在的排班组织汇总到离员工最近的高级别排班组织。

已开放的班次不是过去的班次。

您可以配置员工是否必须获得批准才能在该面板中发布其班次以及/或者对面板中的班次进行替班。当经理通过“我的任务”检查替班申请时，Workday 会显示验证信息，指明员工的开放班次或替班是否会违反配置的业务规则。示例：某员工将超出每周最大工时阈值。

如果该员工将某个班次发布到“已开放的班次”面板，但无人替班，则员工仍需负责按此班次工作。

您可以创建自定义报告来报告状态为“已开放的班次”

的班次，以查找未分配员工的班次（您可能需要为这些班次手动分配员工）。

业务流程

配置以下业务流程，以使用“已开放的班次面板”

：

业务流程	描述
开放班次	使员工能够开放自己的班次并将其置于“已开放的班次”面板中。
撤回班次	使员工能够撤回他们先前在“已开放的班次”面板中发布、但尚未被其他员工替班的班次。
替班	使员工能够：申请为已开放的班次替班。撤消待处理的、为已开放班次替班的申请。使经理能够在“我的任务”的审批操作中查看已更新班次的验证和相关信息。
发布时间表	使经理和管理员能够将已分配或未分配的班次以“已开放” 状态发布到“已开放的班次”面板。
更改已发布的时间表	使经理和管理员能够将新的或更新的班次（已分配或未分配）以“已开放” 状态发布到“已开放的班次”面板。