概念：批量编辑班次

批量编辑

您可以配置 “批量更改班次事件”
业务流程（由“Workday Scheduling”功能区域提供安全性），以便经理可以直接从时间表中的单个班次批量编辑、复制或删除系列中的班次。

当经理编辑的班次与将来班次具有相同的班次详细信息时，您可以同时查看和编辑这些将来班次（自当前班次起最多 6 个月）。要编辑将来的班次，这些班次必须具有以下共同的详细信息：

星期几。

开始时间

结束时间

子组组织

时间表标记

您可以选择是否将编辑应用到所有将来班次，也可以选择要应用变更的单个班次。

限制

如果时间表某个状态为“正在检查”，则无法批量编辑或批量复制该时间表中的班次。作为可以应用在不同周进行批量编辑的班次，时间表中“正在检查”的班次也不会返回。

如果某个班次处于“待定”状态，则无法对该班次进行批量编辑或批量复制，也无法将其作为可以应用其他周批量编辑的班次返回。

批量编辑和批量复制功能当前不符合您配置的预测型排班规则。

业务流程审批

如果您在 “更改已发布的时间表”
业务流程中配置业务流程审批，则每次批量编辑都将触发单个审批事件，即使您编辑多个班次也是如此。 “更改已发布的时间表”
业务流程仅适用于您对原始班次（当周的班次）所做的变更。要对将来周的班次编辑触发业务流程审批，请在 “批量更改班次事件”
业务流程中配置审批步骤。如果您同时配置两者，则收件箱中将显示 2 个单独的审批事件，一个事件用于批准当前班次（“更改已发布的时间表”
业务流程），另一个用于批准将来的班次（“批量更改班次事件
”业务流程）。

仅当您编辑已发布的班次时，才需要进行审批。如果班次未发布，则不会经历任何业务流程。

您可以配置以下允许的操作，要求员工批准或拒绝班次变更：

在“批量更改班次事件”业务流程中确认
“批量更改班次”
。

“发布后
更改”业务流程中的“更改已发布的时间表”确认

如果您配置了这些步骤，则员工可以在可以为该班次工作的情况下接受班次变更，如果他们无法在该班次中工作，则可以拒绝班次变更。如果您同时配置了这两种允许的操作，则员工将收到 2 条单独的通知。

业务流程步骤条件

如果原始班次处于“草稿”状态，Workday 会自动对其进行更新，而不会通过业务流程进行处理。

如果原始班次处于“已发布”状态，则它将经历 “更改已发布的时间表”
业务流程。如果 “更改已发布的时间表”
业务流程中存在步骤条件，并且您正在编辑的当前班次违反了该步骤条件，则 Workday 将不允许您更新当前班次或属于批量编辑的将来班次。

Workday 会将您尝试编辑或复制的当前班次置于“需要更改”状态，以指明您需要修复这些班次，以满足步骤条件要求，然后才能应用编辑。

如果您当时正在尝试批量删除，Workday 会将当前班次置于“待删除”状态。但是，您尝试删除的将来班次的状态将不会发生变更。经理将无法编辑处于“待删除”状态的班次。

在您进行批量编辑时，如果正在编辑的当前班次是“草稿”班次，Workday 不会检查“更改已发布的时间表”业务流程中的步骤条件。Workday 允许对当前班次和将来班次进行更改，即使将来班次处于“已发布”状态也是如此。这意味着将来发布的班次可能会被错误更新。

然后，Workday 会通过 “批量更改班次事件”
业务流程处理将来的班次（您编辑或复制的班次）。