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上次更新时间 :2024-09-20
配置工单通知

配置工单通知

安全性:
  • “Help”功能区域中的“
    Set Up: Help Case Management”
  • “System”功能区域中的“
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
您可以配置工单通知并确定其目标,以满足您组织的特定用例和需求。通过配置工单通知,您可以确定 Workday 向工单负责人、工单解决者和协作者发送哪些通知。
  1. 访问
    “管理工单通知收件人”
    任务。
    完成此任务时,请参考以下信息:
    选项 描述
    工单负责人
    配置发送给内部和外部工单负责人的通知。
    选中
    “通知内部工单负责人”
    复选框,将通知发送给内部工单负责人。
    选中
    “通知外部工单负责人”
    复选框,向外部工单负责人发送通知。
    要向外部利益相关方发送通知,您必须执行以下操作:
    • “编辑租户设置 - 通知”
      任务中,为帮助通知配置电子邮件通知传送渠道。
    • “编辑租户设置 - 帮助
      ”任务的
      “工单通讯”
      版块中,选中
      “允许在 Workday 内和通过电子邮件回复工单”
      选项。
    工单解决者
    配置发送给工单解决者和服务团队的通知。
    选中
    “通知指定的工单解决者”
    复选框,将通知发送至指定的工单解决者。
    要针对未指定的工单向服务团队的所有成员发送通知,请选中
    “未指定时通知团队”
    复选框。
    协作者
    配置发送给工单协作者的通知。
    选中
    通知旁边的“通知工单协作者”
    复选框,以将通知发送给工单协作者。
  2. 单击“OK”