使用“按类型输入时间”为员工输入时间（新！）
设置时间输入模板。
安全性：
- “Time Tracking”功能区域或“Time Tracking Hub”功能区域中的“Process: Put Reported Time Blocks for Worker”域。
- “Time Tracking”功能区域中的“Self Service: Time Calendar”域。
- “Time Tracking”功能区域或“Time Tracking Hub”功能区域中的“Worker Data: Time Calendar”域。
您可以配置时间输入，使员工和经理能够按项目类型快速搜索和输入工时。
- 您必须先在“Process: Put Reported Time Blocks for Worker”域中设置安全组，然后才能访问“按类型输入时间（新增功能！）”任务。请参见《Workday 管理员指南》中的“编辑域安全策略”。
- 访问“输入时间”业务流程。从“输入时间”业务流程的相关操作菜单中，选择 。选择可以访问该任务的安全组。
- 访问“输入我的时间”任务，以作为员工自助服务输入时间。
- （可选）访问“为员工输入时间”任务，以 MSS 的形式为员工输入时间。
- 从“操作”提示中，选择“按类型输入时间（新增）”。
- 从“时间类型”提示中，输入文本以搜索项目。
- （可选）单击“展开搜索”以启动“按类型输入时间（新）”侧面板，然后输入文本来搜索常用项目，并选择常用项目来添加书签，以便快速访问。您添加为书签的项目可以显示为“时间类型”提示。当书签不再相关时，您可以将其移除。在您开始搜索之前，在侧面板加载时，Workday 会将最近使用过的项目显示为默认视图。您可以按完整或部分名称搜索：
- 项目名称
- 项目计划任务
示例：输入 MMM 以显示包含 MMM 的所有项目名称、项目阶段和项目计划任务的列表。Workday 根据配置按客户、项目名称、项目阶段和项目任务的字母顺序对搜索结果进行排序。搜索结果显示在“全部”选项卡中，已添加书签的项目显示在“书签”选项卡中。当搜索引擎达到结果数量上限时，请优化搜索以查看相关结果。Workday 会对所有搜索结果运行适用资格检查，并仅向符合搜索条件的员工显示结果。 - 选择要在“按类型输入时间（新）”网格中显示的项目。按客户名称、项目名称和项目阶段显示项目。
- 对于每个项目，请在您可以编辑的行中输入每天的工作时间。为了更高效地输入时间，您可以：
- 将网格中的数字复制并粘贴到网格中的单个或多个单元格。您还可以从 Excel 或其他外部来源复制时间数量数据，并将其粘贴到网格中的单个或多个单元格。时间数量必须是有效的数值。此操作仅复制“时间数量”。此操作不会复制工作标记或评论等详细信息。
- 单击“操作”，将先前周的“时间类型”复制到网格中。这不会重设现有时间块，也不会复制工作标记或备注等详细信息。
- 搜索“时间类型”并将其添加到网格中。
- 筛选出要在网格中显示的时间类型视图。
- 可以展开、折叠和删除行。删除行后单击“更新”可使删除生效。
如果单元格符合以下条件，则您无法在网格或侧面板中编辑时间块：- 显示系统生成的时间块，例如带薪节假日。
- 显示一个允许将“仅签入/签出”作为输入方法的“签入/签出”时间块。
- 显示具有休假时间类型的短期休假时间块。
- 位于根据期间表被锁定的日期。
- 根据时间代码，将来无法输入
- 根据“项目层次结构时间输入代码”设置，将来无法输入。
- 引用了多个相同时间类型的时间块。
- 不可编辑，因为您不再符合某个项目或项目计划任务的条件。
- 与正在开具发票的可收费交易相关联。
您只能在侧面板中对一天中的多个时间块进行编辑。 - 单击“更新”可保存输入的时间。如果您在未单击“更新”的情况下离开网格，则 Workday 不会保存时间块。
- 单击铅笔图标以在侧面板中编辑时间详细信息。以下选项包括：
- 时间数量
- 备注。
- 工作标记：包括适用于您的配置的默认工作标记Workday 每天会评估工作标记，以将周中的变更考虑在内。
- 职位：适用于具有多个职位的员工，具体取决于您的配置。
- 项目角色（如果配置为对员工可见）。
- 不收费（如果配置为对员工可见）。
在侧面板中，您可以：- 通过单击铅笔图标来编辑时间块。在您添加新的时间块时，系统会显示默认时间数量。当您在网格中添加新的时间块时，不会发生这种情况。管理员必须在时间代码中配置默认时间数量，使其显示在侧面板中。
- 单击“注释”图标可查看详细信息。您可以查看 Workday 生成的时间块的详细信息，例如带薪节假日或最低工作时数。
- 添加或移除单个时间块。
- 显示“时间块”状态。
当您单击侧面板中的“保存”后，Workday 将运行计算和系统验证以创建时间块。您必须先解决所有错误，然后才能在侧面板中保存错误。 - 单击“更新”，对工时表网格中输入的时间块运行计算和验证。计算运行后，Workday 会更新每周汇总。您可以运行计算，获取网格中的每日总时数和网格中的每周总时数，具体取决于您设置时间输入模板的方式。查看设置用于按类型输入时间的时间输入模板（新！）.单击“更新”后，请参考以下信息：条件表现严重系统错误存在严重系统错误时，Workday 不会创建时间块。示例：如果时间增量不正确或工作标记缺失，Workday 会突出显示相应单元格并显示一条消息，指明更新已失败。必须解决这些错误才能创建时间块。如果您在没有解决严重错误的情况下离开任务，您输入的时间将不会保存。自定义（客户配置的）警报和错误验证在显示自定义错误验证时，Workday 可以创建时间块并提交时间块。如果显示自定义验证，则 Workday 可以创建时间块，但在您解决该自定义验证错误之前，无法将其提交。“更新”按钮显示为灰色没有可更新的内容时，“更新”按钮不可用。示例：未输入时间数量、存在需要解决的系统错误，或者所有变更已在侧面板中进行并保存。每周导航已禁用如果您在未解决错误或未单击“更新”的情况下离开任务，则您将丢失输入的时间，并且 Workday 会禁用日历中的导航，直至您单击“更新”。时间数量为空的行一行可以未输入任何时间。在您单击“更新”或“提交”时，Workday 不会移除时间数量为零的行。如果您离开任务并且没有保存任何时间块，Workday 会移除该行。
- 单击“提交”可流转已完成的工时表，以供审批和处理。
工时表的状态会显示在
“更新”
按钮旁边。状态可以为：已批准、已拒绝、已送回、未提交、已提交。如果输入了某些时间块但尚未提交，则整个工时表状态将显示为“未提交”。网格上的各个时间块可以具有不同的状态。