自动提交时间
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Process: Auto Submit Time”域。
- 在“Time Tracking”功能区域中，配置“输入时间”业务流程和安全策略的“提交时间”发起操作。
如果您不想为每个期间创建单独的时间表来批量提交时间，请创建时间表以自动提交时间。自动提交时间让您无需为每个期间排定时间提交时间表，也无需手动选择员工列表，因此可以节省时间和精力，并提高管理时间提交的效率。
如果在某个期间内发现任何满足选择条件的时间块，则 Workday 将提交该期间内的所有时间块。
示例：您现在可以将 1 个自动提交时间表设置为在前 7 天的每周日晚上 11:55 运行，而不是设置 52 个不同的时间表在一年中的每周运行批量提交时间。Workday 将查找符合所选时间输入模板条件的员工的所有未提交时间，并提交找到此时间的期间。
如果您导入的时间块与现有时间块重叠，则必须在重叠的时间块进入 Workday 后立即解决它们。请先更正工时表上的时间块，然后再提交时间。
不要通过集成系统用户帐户运行
“自动提交时间”
任务。- 访问“自动提交时间”任务。
- 选择一个运行频率，然后单击“下一步”。运行频率决定了为特定日期范围提交时间输入的频率。
- 输入“请求名称”。请求名称可在报告中标识此作业。
- 在“选择条件”选项卡中输入以下值：选项描述自动提交期间的条件任何未提交的时间：提交导入的时间和用户输入的时间。任何导入的时间：提交所有已导入但未提交的时间。Imported Time With Auto Submit Value True：要在“Import Reported Time Blocks”“Import Time Clock Events”“Put Time Clock Events”Web 服务中提交将“Auto Submit”的值设置为“True”的时间。如果选择此选项，则还会提交符合选择条件的期间内由用户输入的任何时间块。示例：您要为员工排定给定期间的自动提交时间表，并且在“Import Reported Time Blocks”Web 服务中将时间块的“自动提交”值设置为“真”。在“Import Reported Time Blocks”Web 服务中将某些时间块的“自动提交”值设置为“假”，同时为同一员工在同一期间安排第二批自动提交。在这种情况下，Workday 将提交整个期间，包括“自动提交”值设置为“假”的时间块。时间输入模板当您运行“自动提交时间”任务时，Workday 将为符合您选择的时间输入模板条件的员工以及您有权访问的员工提交时间。当您运行“自动提交时间”任务时，Workday 不会为离职员工提交时间。Workday 会考虑从您排定作业时间到排定的作业运行这段时间之间的员工变更。如果员工适用资格每周发生变化，则您不必更新时间表。长期休假选择“包括”“排除”或“仅长期休假员工”。员工您只能选择您有权访问的员工。排除当前和将来期间选择此选项可阻止自动提交员工的当前期间和将来期间。
- 在“动态范围”版块中，输入您希望检查与选择条件匹配的未提交时间的实际运行日期之前和之后的天数。示例：如果您为每周重复时间表的“运行日期之前的天数”输入“6”，则可以获取从星期日到上一个星期一的未提交时间。示例：如果您针对“立即运行”频率将“运行日期之前的天数”设置为 6 天，则可以获取当前日期和当前日期之前 6 天的未提交时间。
- 在“时间表”选项卡中，设置重复条件和重复范围。您可以将最多 5 次的重复排定在下一个日历年度结束后。示例：如果您排定从 2024 年 10 月开始的每月重复，则只能将其排定到 2026 年 5 月，因为在下一个日历年度结束后会重复 5 次。
- 单击“确定”，然后单击“完成”。
流程完成后，Workday 会自动为截至运行日期符合选择条件的所有员工提交时间。
- 如果您创建频繁时间表以自动提交时间，请检查“输入时间”业务流程自定义通知频率，以确保审批人不会收到过多审批通知。
- 使用“报告的日期范围内的时间块”报告来检查特定日期范围内已成功提交的时间块。
- 要编辑或删除排定在将来运行一次或重复运行的后台流程，请访问“已排定在将来运行的流程”报告。请参见 管理已排定在将来运行的流程。