批量提交时间
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Process: Mass Submit Time”域。
- 在“Time Tracking”功能区域中，配置“输入时间”业务流程和安全策略的“提交时间”发起操作。
当您不需要或不希望员工单独提交时间时，请提交大量时间输入。您可以为那些打卡签入和签出且极少使用其时间输入日历来输入和提交时间的员工提交时间输入。您还可以批量提交时间，以确保将员工忘记提交或无法提交的杂散时间输入考虑在内。
不要通过集成系统用户帐户运行
“批量提交时间”
报告。- 访问“批量提交时间”报告。
- （可选）选择筛选器以优化员工列表。
- 选择您要为其提交时间的员工。此报告显示截至当前日期的所有有效状态员工。当您运行此报告时，它将包括截至该期间具有时间输入的员工，并提交这些时间。新员工和离职员工不会显示在报告中，但如果他们已输入该期间的时间，Workday 也会为他们提交时间。这也适用于任何基于“批量提交时间”的自定义报告。示例：在上一期间（2022 年 2 月），Steve 从“运营”主管组织离职。如果您针对 2019 年 2 月为“运营”主管组织运行“批量提交时间”，则 Steve 不会出现在报告中，但他的时间会正确提交。
- 选择“运行频率”。运行频率决定了提交特定日期范围内的时间输入的时间或频率。如果您基于“批量提交时间”创建自定义报告，并添加自定义分面筛选器或自定义筛选器，则 Workday 不会考虑从您排定作业之时到排定的作业运行之时这段时间内的员工变更。如果您使用标准报告，Workday 会考虑从您排定作业之时到排定的作业运行之时这段时间的员工变更。
- 输入“请求名称”。请求名称可在报告中标识此作业。
- 在“提交时间的期间选择”字段中，选择要提交时间的日期范围。
- 要定期为期间表批量提交时间输入，请为属于该期间的每个日期范围设置附加的批量提交作业。如果您将此任务排定为定期重复，则 Workday 会在该任务每次运行时批量提交同一期间的所有未提交时间输入。
- Workday 使用期间的开始日期和结束日期来确定要提交的时间输入。除非您选中“使用期间表适用资格”复选框，否则员工不必符合所选期间的条件，也可以提交该期间内的时间输入。
- 如果您不使用期间表适用资格，请选择要批量提交的确切时段。
- （可选）选中“使用期间表适用资格”复选框，以将员工选择限制为符合所选期间的条件的员工。如果您不选中此复选框，Workday 会提交以下各项的所有时间输入：
- 与所选时段相交的周或时段。
- 符合筛选条件的员工。
- 您有安全访问权限可提交其时间输入的员工的时间。
- 如果您的运行频率不是“立即运行”，则可以在“时间表”选项卡中优化运行频率详细信息。您选择的详细信息将定义为您在“期间选择”选项卡中选择的期间实例运行“批量提交”的频率。
Workday 会向您发送一条通知，其中包含您已提交其时间的员工姓名以及所提交时间的汇总。
已排定在将来运行的流程将显示在
“已排定在将来运行的流程”
报告中。您可以在 “流程监视器”
报告中查看正在进行和最近完成的流程的状态。流程完成后，系统会批量提交截至运行日期时符合适用资格条件的所有员工的时间。
您可以将
“批量提交时间”
报告复制到自定义报告中，并添加特有的分面。但是，“薪资组”和“时间输入模板”分面不可用。您使用的唯一分面没有生效日期。