批量提交时间
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Process: Mass Submit Time”域。
- 在“Time Tracking”功能区域中配置“输入时间”业务流程和安全策略的“提交时间”发起操作。
当您不需要或不希望员工单独提交时间时，提交大量时间输入。对于打卡签入和签出，并且很少（甚至从不）使用其时间输入日历来输入和提交时间的员工，您可以批量提交时间输入。您还可以批量提交时间，以确保员工忘记提交或无法提交的零星时间输入会被包含在内。
当您批量提交跨周的短期休假时，您需要批量提交这两周，才能提交短期休假。
不要通过集成系统用户帐户运行
“批量提交时间”
报告。- 访问“批量提交时间”报告。
- （可选）选择筛选器以优化员工列表。
- 选择您要为其提交时间的员工。此报告显示截至当前日期处于有效状态的所有员工。运行此报告时，它将包括截至该期间具有时间输入的员工，并提交这些时间。新员工和离职员工不会显示在报告中，但如果他们已输入该期间的时间，Workday 也会为他们提交时间。这也适用于基于批量提交时间 的任何自定义报告。示例：在上一期间（2022 年 2 月），Steve 从“运营”主管组织离职。如果您针对 2019 年 2 月为“运营”主管组织运行“批量提交时间”，则 Steve 不会出现在报告中，但他的时间会正确提交。
- 请选择一个运行频率“”。运行频率决定了何时或以何频率为特定日期范围提交时间输入。如果您基于“批量提交时间”创建自定义报告，并添加自定义分面筛选器，则 Workday 不会考虑从您排定职务之时到排定的职务运行之时这段时间内的员工变更。如果您使用标准报告，则 Workday 会考虑从您排定职务之时到排定的职务运行之时这段时间内的员工变更。
- 请输入一个请求名称“”。申请名称用于在报告中标识此职务。
- 在“要提交时间的期间”字段中选择要提交时间的日期范围。
- 如果要根据某个期间表定期批量提交时间输入，请为属于该期间的每个日期范围设置附加的批量提交作业。如果您将此任务排定为定期重复，则 Workday 在每次运行该任务时都会为同一期间批量提交所有未提交的时间输入。
- Workday 根据该期间的开始日期和结束日期来确定要提交的时间输入。除非您选中“使用期间表适用资格”复选框，否则，员工不必符合所选期间的条件即可提交该期间内的时间输入。
- 如果您不使用期间表适用资格，请选择您要批量提交的确切时段。
- （可选）选中“使用期间表适用资格”复选框，将员工限定为符合所选期间条件的员工。如果您未选中此复选框，则 Workday 将为以下项提交所有时间输入：
- 与所选时段相交的周或时段。
- 符合筛选条件的员工。
- 您有安全访问权限提交其时间输入的那些员工。
- 如果您的运行频率不是“立即运行”，则您可以在“时间表”选项卡中优化运行频率详细信息。您选择的详细信息将定义“批量提交”对于您在“期间选择”选项卡上选择的期间实例的运行频率。
Workday 会向您发送一条通知，其中包含您已提交其时间的员工姓名以及所提交时间的汇总。
为将来排定的流程会显示在
“已排定在将来运行的流程
”报告中。您可以在“流程监视器”
报告中查看正在进行的和最近完成的流程的状态。流程完成后，截至运行日期符合适用资格条件的所有员工都已批量提交其时间。
您可以将
“批量提交时间”
报告复制到自定义报告并添加独特的分面。但是，薪资组和时间输入模板分面不可用。您使用的特有分面未设置生效日期。