设置用于考勤的期间表
如果您在使用 Workday Payroll 和 Workday Time Tracking，请确定是否要创建共享期间表。
安全性：
- “Projects”功能区域中的“Set Up: Period Schedule”域。
- “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”域。
- “Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
（可选）如果您使用 Workday Payroll（或第三方薪资系统）和 Workday Time Tracking（Workday 考勤）创建共享期间表，请执行以下操作：
- “Payroll Interface”功能区域中的“Set Up: Payroll Interface”域
- “Core Payroll”区域中的“Set Up: Payroll - Pay Group Specific”域。
创建期间表来定义用于考勤的连续期间，例如每周或每月期间。
本主题介绍了如何手动设置用于考勤的期间表。您还可以使用 Workday 的企业接口生成器 (EIB)，从电子表格导入期间表。
- 访问“创建期间表”任务。
- 定义期间表：
选项 描述 频率示例：每周、每两周、每月用途选择“考勤”。 - 为此期间表中的第一个期间添加行，然后输入“期间开始日期”和“期间结束日期”。
- 指定可进行时间输入的日期。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 开放时间输入员工可以开始为期间输入时间的日期和时间。如果没有限制，请留空。 您只能对开放期间运行计算。锁定时间输入在该日期和时间之后，员工将无法再为期间输入时间或更改时间输入。最佳做法是锁定薪资处理期间。您可以使薪资管理员和其他用户免受锁定影响，以便他们可以在初始锁定期内对时间块进行最后一刻的更改。豁免用户必须属于与“Time Tracking: Exempt from Lockout”域关联的基于用户或基于角色的安全组。解锁调整选择此选项可在薪资处理完成后解锁该期间，以便您可以使用以下任一方法输入和更正该期间的时间：- Workday Payroll 薪资补发计算，以自动处理更正。
- 手动调整
关闭时间输入期间的最终关闭日期和时间。阻止所有用户对该时段进行额外的时间输入和更正。如果您在“设置项目收费配置”任务中选中“允许在已关闭期间转移项目工时块”，则用户可以在已关闭的时间输入期间转移项目工时块。Workday 建议您选择的日期不得晚于期间结束日期 3 个月。期间表的开放、锁定、解锁和关闭时间始终为太平洋时间。 - 单击“OK”。
- 将考勤期间关联到薪资期间，并定义考勤期间表的适用资格：
- 从期间表的相关操作菜单中，选择。
- 单击“考勤”版块的展开图标。
- 在“关联到薪资期间表”字段中选择对应的薪资期间表。
- 对于“员工适用资格”，选择在指定此期间表时员工必须满足的所有条件。您可以从通过“创建考勤适用资格规则”任务创建的规则中进行选择。员工只能有 1 个考勤期间表符合条件。检查“审核 - 具有多个考勤期间表的员工”报告，找出符合多个考勤期间表的条件的员工。最佳做法是，定义与您将员工指定到薪资组时遵循的指导标准相匹配的适用资格条件。
- 在“期间”网格中，在“关联到薪资期间”字段中选择与每个考勤期间对应的薪资期间。薪资期间决定了要将哪些日期的工时纳入薪资计算。
- 定义哪些员工符合考勤期间表的条件：
- 从期间表名称的相关操作菜单中，选择。
- 单击“考勤”版块的展开图标。
- 对于“员工适用资格”，选择在指定此期间表时员工必须满足的所有条件。员工必须满足您在此处定义的所有条件，才符合时间表的条件。您可以从通过“创建考勤适用资格规则”任务创建的规则中进行选择。
当您保存期间表时，“期间序号”列会显示指定给同一日历年度中包含付款日期的每个期间的序列号。
- 检查“审核 - 具有多个考勤期间表的员工”报告，找出满足多个考勤期间表的适用资格要求的员工。最佳做法是定期运行此报告，以确保员工的考勤期间表不超过 1 个。
- 根据需要，使用“编辑期间表”任务更新期间表。
- 您可以使用“生成期间表期间”任务，将期间表最长延长 2 年。