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上次更新时间 ：2025-03-14
设置时需考虑的事项：期间表

设置时需考虑的事项：期间表

在规划期间表的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

期间表是一组标准长度的连续期间，Workday 将其用于以下产品中：
  • 在 Workday Absence 中，用于确定跟踪余额的短期休假计划的应计频率，并定义短期休假计划的员工适用资格。
  • 在 Workday Payroll 中，用于确定您向员工支付薪资的频率以及付薪的天数。它们还控制着会计分录的应计薪资。
  • Workday Time Tracking，用于控制用户何时可以输入和调整工作时数。

功能优势

您可以根据业务需求，设置具有不同频率的多个期间表。
您可以通过以下方式来节省时间并提高效率：
  • 使用 EIB 集成创建期间表或向现有时间表添加期间。
  • 为多个 Workday 产品使用相同的期间表。
Workday 提高了灵活性，使得您可以自动调整正常情况下会落在周末的付款日期。

用例

  • 定义不同薪资周期的时长和付款日期。示例：为常规薪资设置一个双周时间表，为奖金付款设置一个年度时间表。
  • 设置匹配的时段和薪资期间日期，以便为员工在薪资期间涵盖的那些日期的工时支付薪资。
  • 针对每个期间设定员工可以在何时输入工时，以及管理员可以在何时对员工的时数进行调整。
  • 定义薪资截止日期，以排除每个期间特定日期之后的一次性付款。
  • 集成节假日日历，以自动调整发薪日期并适应非工作日。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您的公司中有多少不同的薪资、考勤和休假周期？
您需要为每个薪资和考勤周期创建至少一个期间表。
当考勤期间的日期与薪资期间的日期匹配时，您可以在 Workday Absence、Workday Time Tracking 和 Workday Payroll 之间共享期间表。如果它们不共享期间表，请为每个产品创建单独的期间表，并将每个期间映射到薪资期间。
在薪资系统中，具有相同薪资周期和薪资日期的薪资组可以共享一个期间表。示例：时薪员工和第三方/短期员工的薪资组可以共享一个双周期间表。
您是否在多个国家/地区使用 Workday Payroll？
您可以在多个国家/地区使用一个期间表。需要时，您可以为每个国家/地区的期间设置不同的付款日期。请在为期间付款之前指定日期重设值。
您是否跟踪短期休假计划中的余额？
如果您的短期休假计划跟踪余额，则您可以创建与您的员工累加短期休假的频率相匹配的期间表。示例：员工每月累加 2 天的短期休假。
您希望员工在何时输入期间的工时？
对于每个期间，您可以设置员工可以为该期间输入时间的日期范围。
您希望员工如何累加短期休假？
您可以配置期间表，使员工在以下时间累加短期休假：
  • 在期间开始或结束时。
  • 采用自定义频率。
您还可以在期初加载应计。示例：员工在年初累加 5 天病假。
您的公司是否有节假日日历？
您可以集成公司的节假日日历，以自动调整发薪日期并适应非工作日。

建议

为节省时间并减少重复工作，请在创建新的期间表之前查看租户中的期间表。您或许可以重复使用频率相同的期间表。
如果修改薪资时间表的开始日期和结束日期，则可能会影响回溯、按比例分配和公平劳动标准法薪资计算。因此，不要更改期间的日期，请创建一个新的薪资组，然后在发生变更的当天将员工移至新的薪资组。
在创建用于考勤的期间表时：
  • 在您需要计算薪资时锁定时间输入。
  • 在期间结束后的 3 个月内关闭时间输入。
  • 根据您将员工指定到薪资组时遵循的指导标准定义匹配的休假和考勤适用资格条件。
在构建期间表时，请添加当年和下一年的期间。这使得员工可以针对将来的日期申请短期休假。 为实现最佳性能，Workday 建议您构建从当前期间起不超过将来 2 年的期间表。对于使用承诺款的客户，您可以配置超过 2 年的期间表。

要求

每个期间表中需要具有至少一个期间，且这些期间的日期应当在您的第一个 Workday Payroll 事务或 HCM 事务的生效日期之前。
在创建每半月期间表时，每个月的第一个期间必须在 15 日结束，以确保准确处理考勤。

限制

Workday 不会自动调整落在法定节假日的付款日期。
在计算了某个期间的薪资之后，您无法更改该期间的付款日期或应计配置。若要更改，您需要取消薪资计算，对期间表进行变更，然后重新运行薪资计算。
Workday 不支持在“休假”计算字段中使用引用学术薪资期间或支出计划期间的计算，因为它们不使用休假期间表。请参见：
在您通过生成期间表的期间来延长现有期间表时，您：
  • 只能为每周、双周、每半月、每月和每年期间表添加期间。
  • 只能为已添加的将来期间少于 2 年的期间表添加期间。
  • 需要编辑期间表来更新已生成的期间的考勤、薪资总账应计和薪资结算评估日期重设值信息。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
  • “Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Payroll (Pay Group Specific)”
    。
  • “Payroll Interface”功能区域中的“Set Up: Payroll Interface”
    。
使您可以创建和管理薪资期间表。
“Project Tracking”功能区域中的“Set Up: Period Schedule”
。
使您可以创建和管理项目期间表。
“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)”
。
使您可以创建和管理短期休假计划期间表。
“Time Tracking”和“Time Tracking Hub”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”
。
使您可以创建和管理考勤期间表。

业务流程

无影响。

报告

报告
需考虑的事项
审核 - 具有多个考勤期间表的员工
使您能够识别符合多个考勤期间表的适用资格要求的员工。
Tenant Analyzer
可以用来根据 Workday 的建议验证您的期间表设置。
查看期间表
向期间表添加期间之后，您可以验证所有新期间的日期是否正确。

集成

集成或 Web 服务
需考虑的事项
Get Period Schedule
检索期间表信息。
Put Period Schedule
上传新的期间表或向现有期间表添加期间。

关系和关联点

功能
需考虑的事项
连续薪资计算
您可以设置期间表，使您能够自动：
  • 运行完整计算以开放每个期间。
  • 停止连续计算，以便完成最终审核。
薪资组
创建薪资组时，您需要选择 Workday 用于每个发放种类的期间表。
薪资会计处理
当一个薪资期间跨多个会计报告期间时，Workday 会创建应计薪资。
薪资计算
Workday 会计算指定薪资期间的薪资结果。对于每个薪资组，请先完成一个期间的薪资，然后再计算下一期间的薪资。
工资单
工资单显示您定义的时段的薪资。
短期休假计划
您可以根据期间表运行“休假管理”报告。Workday 使用期间表来：
  • 定义短期休假计划的员工适用资格。
  • 确定跟踪余额的短期休假计划的应计频率。
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。