概念:时间计算标记
什么是时间计算标记?
时间计算标记用来标识时间块,以便您可以:
- 对时间块执行计算。
- 按工时支付薪资。
- 在时间输入日历上显示时间和短期休假总计。
- 在短期休假应计计算中包括算出的时间块,以使用补休代替加班。
员工可以通过时间输入日历查看与其算出的时间关联的时间计算标记。
时间计算标记是如何指定给时间块的?
创建时间代码(例如“工作时间”)时,您为其指定一个或多个时间计算标记,例如“常规”。当员工输入“工作时间”时,Workday 会为算出的时间块指定“常规”标记。您还可以在 Workday Absence Management(Workday 休假管理)中为短期休假指定计算标记,以便 Workday 能够标记短期休假以将其用于计算。
但是,只有当计算实际正在运行时,计算标记才会应用于短期休假。一旦计算处理完成,Workday 便不会在短期休假上存储计算标记。
在定义时间计算时,请指明:
- 时间块必须具有哪些计算标记才会用于计算。示例:加班时间计算仅考虑具有“常规”标记的时间块。
- 要在算出的时间块中添加或移除的计算标记。示例:如果员工一天的工作时间超过 8 小时,则为时间块添加“加班时间”标记。
创建时间计算标记时需考虑的事项
所需的标记数量取决于您如何使用标记,以及您的考勤政策的复杂性。请考虑如何标识用于时间计算、薪资、总计和短期休假应计的时间块。对于时间输入日历上的算出时间块,您希望员工看到哪些计算标记?计算标记如何与收入相对应?
示例:如果员工符合每日加班时间条件和每周加班时间条件,当查看算出的时间时,您是否希望员工看到的每日加班时间与每周加班时间有所不同?这些时数的薪资是否单独支付?如果您对以上任一问题给出了肯定答案,请为每日加班时间和每周加班时间创建单独的标记。
还要考虑是否要按种类(例如生产时间和非生产时间)对算出的时间块进行总计。如果是,您可以为每个种类创建计算标记。
请与薪资管理员密切协作来确定您需要用于薪资的标记。
另一种好方法是,在决定标记粒度时,将执行时间计算的顺序绘制出来。该顺序会影响时间计算必须在时间块中添加或移除的标记数量。
基本的一组时间报告标记可能包括:
- 常规
- 加班时间
- 双倍工资
- 班次 1、班次 2 和班次 3
- 节假日
您可能还需要一些标记,用于标记其他薪资类型,或用于标记会影响您的工时跟踪方式以及工时付薪方式的其他特征,例如:
- 紧急求助
- 公司会议
- 补贴