步骤:设置时间累加器框架
通过时间累加器,您可以根据公司或国家/地区的政策来配置对工作时间或加班时间的限制。使用累加器可以降低员工超出工作时数限制的风险。时间累加器框架可以根据定义的阈值,跟踪较长参考期间内的工作时间。您可以:
- 根据一个或多个计算标记,跟踪员工累计的时数或天数。
- 定义工作时数阈值,并将其与员工在参考期间内的总时数或平均时数进行比较。
- 提醒经理采取纠正操作,防止员工超出工作时数限制。
- 使用累计加班时间计算,在员工超出其工作时数限制时采用不同的方式来标记时间。
- 允许员工选择禁用用于工作时间或加班时间限制(例如工作时间指令)的时间累加器阈值规则(例如工作时间指令),并在必要时选择重新启用。
- 允许经理查看其团队的时间累加器阈值规则状态、为员工选择禁用时间累加器阈值规则,以及在必要时选择重新启用。
- 配置以下业务流程以流转员工选择禁用或选择启用请求以供审批:
- 选择禁用时间累加器阈值规则
- 选择启用时间累加器阈值规则
- 维护累计加班时间计算的优先级。为累计加班时间计算输入较低的优先级,以确保 Workday 在大多数情况下最后才为包含此类计算的规则运行该计算。请参见: 指定时间计算优先级。
- (可选) 运行时间累加器计算。
- (可选)将“指定时间累加器阈值规则”服务步骤添加到以下业务流程:
- (可选)在“时间和排班中心”中,配置“即将达到时间累加器阈值的员工”卡片。Workday 会在中心的“概览”版块显示此卡片。借助此卡片,经理能根据阈值警告百分比,快速识别哪些员工即将达到或超过阈值规则中的阈值。请参见 步骤:设置时间和排班中心。
当员工照常输入工作时间或短期休假时,Workday 会开始根据时间累加器阈值规则跟踪时间。
- 访问“查看员工的时间适用资格”报告,验证时间累加器阈值规则的指定情况。运行“批量指定时间累加器阈值规则”任务后,可以在报告中看到适用于员工的一个或多个阈值规则。
- 使用以下报告来报告员工的时间累加信息:
- 所有时间累加器
- 所有时间累加器阈值规则
- 员工的时间累加
- 查看员工的时间累加器阈值规则历史记录