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上次更新时间 :2024-03-22
创建时间累加器阈值规则

创建时间累加器阈值规则

  • 创建要包含在规则中的时间累加器。
  • 安全性:“Time Tracking”和“Time Tracking Hub”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”
    域。
  • 在“Time Tracking”功能区域中,配置“选择禁用时间累加器阈值规则”
    与“选择启用时间累加器阈值规则”
    业务流程和安全策略。
您可以为规则组创建时间累加器阈值规则,以指定一组员工在参考期间内不应超出的时数。
  1. 访问“创建时间累加器阈值规则”
    任务。
  2. 输入规则组名称
    。您将在规则组内创建阈值规则。根据您希望如何在组织中排列累加器阈值规则来创建规则组。
  3. (可选)如果您在“时间和排班中心”中使用了“即将达到时间累加器阈值的员工”卡片,请输入会导致此卡片显示警告的百分比。
    阈值级别将应用于规则组中的所有规则。您为“阈值级别 1 警告百分比”
    输入的值必须小于“阈值级别 2 警告百分比”
    的值。
  4. 单击“添加规则”
  5. 填写网格时,请参考以下信息:
    选项 描述
    时间累加器
    选择要应用规则的时间累加器。
    员工适用资格
    为考勤选择一个或多个员工适用资格规则。
    出于性能方面的原因,Workday 建议不要让员工同时符合 2 个以上时间累加器的条件。员工在每个时间累加器中可以符合多个阈值规则的条件,这不会对性能造成任何影响。
    当您使用“批量指定时间累加器阈值规则”
    任务向员工指定规则时,Workday 会评估员工的适用资格。
    开始日期
    选择应用规则的起始日期。Workday 建议开始日期与期间的第一天保持一致。
    结束日期
    (可选)如果规则没有结束日期,则会根据参考期间的长度,在参考期间结束时
    重新开始。如果要将规则用于固定时段,则 Workday 建议您为其指定结束日期。
    参考期间
    从以下一个选项中选择一个时间单位
    • 滚动期间
    • 静态期间
    • 期间表
    如果您选择滚动期间或静态期间,请输入长度
    。如果您选择期间表
    ,则无法输入长度。
    阈值
    选择“计算”
    选项,以用于与阈值时数
    进行比较。您可以选择的值取决于参考期间的时间单位。请参见: 参考信息:时间累加器阈值计算
    标准周不包括
    如果您选择了“每个标准日的平均数量”
    计算选项,请选择要从规则中排除的一周中的日期。
    “标准日”
    是日历日。Workday 会计算任意日期内具有指定计算标记的时数,但您在此列中选择的日期除外。
    “工作日”
    是指包含工作时间或短期休假的日期。不含工作时间或短期休假标记的日期不计算在内。如果您在阈值规则中选择平均值作为计算值,Workday 会用累加器中的时间数量除以工作天数。
    计算结果
    指定时间计算标记,以在员工超出阈值限制时加上或减去时间。示例:如果员工一个月的工作时数超过 160 小时,您可能需要为加班时间添加计算标记,并为常规时间移除计算标记。
    在您配置时间累加器阈值规则优先级后,Workday 会显示“计算优先级”
    值。请参见: 维护时间累加器阈值规则优先级
    仅当规则具有计算标记时,Workday 才会将这些规则包括在累计加班时间计算中。
    员工应仅符合 1 次累计加班时间计算的条件。如果员工符合多次计算的条件,Workday 将运行优先级较低的计算。
    选择启用/禁用配置
    (可选)选中
    “允许选择禁用”
    复选框,使员工能够选择禁用该规则,并在必要时重新启用该规则。 此外,经理还可以为员工选择禁用该规则,并在必要时选择重新启用该规则。 设置员工选择禁用或重新启用规则所需的最短通知天数。 输入以下通知期的值 (0-99):
    • 禁用通知期(天)
    • 启用通知期(天)
    单击
    “配置显示文本”
    可输入 Workday 在员工选择禁用或启用时间累加器阈值规则时向其显示的策略文本。
    确保您配置
    “选择禁用时间累加器阈值规则”
    “选择启用时间累加器阈值规则”
    业务流程,以使员工能够选择禁用和重新启用规则,并让经理能够发起用于员工选择禁用和启用规则的流程。规则。
    在员工的
    “时间累加器规则”
    报告中,Workday 会在规则旁边显示
    “选择禁用”
    按钮,或在员工选择禁用后显示“
    选择启用”
    经理可以使用
    “为员工禁用时间累加器阈值规则”
    “为员工禁用时间累加器阈值规则”
    任务对员工执行禁用/重新禁用规则的操作。