创建时间累加器阈值规则
- 创建要包含在规则中的时间累加器。
- 安全性:“Time Tracking”和“Time Tracking Hub”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
- 在“Time Tracking”功能区域中,配置“选择禁用时间累加器阈值规则”与“选择启用时间累加器阈值规则”业务流程和安全策略。
您可以为规则组创建时间累加器阈值规则,以指定一组员工在参考期间内不应超出的时数。
- 访问“创建时间累加器阈值规则”任务。
- 输入规则组名称。您将在规则组内创建阈值规则。根据您希望如何在组织中排列累加器阈值规则来创建规则组。
- (可选)如果您在“时间和排班中心”中使用了“即将达到时间累加器阈值的员工”卡片,请输入会导致此卡片显示警告的百分比。阈值级别将应用于规则组中的所有规则。您为“阈值级别 1 警告百分比”输入的值必须小于“阈值级别 2 警告百分比”的值。
- 单击“添加规则”。
- 填写网格时,请参考以下信息:
选项 描述 时间累加器选择要应用规则的时间累加器。员工适用资格为考勤选择一个或多个员工适用资格规则。出于性能方面的原因,Workday 建议不要让员工同时符合 2 个以上时间累加器的条件。员工在每个时间累加器中可以符合多个阈值规则的条件,这不会对性能造成任何影响。当您使用“批量指定时间累加器阈值规则”任务向员工指定规则时,Workday 会评估员工的适用资格。开始日期选择应用规则的起始日期。Workday 建议开始日期与期间的第一天保持一致。结束日期(可选)如果规则没有结束日期,则会根据参考期间的长度,在参考期间结束时 重新开始。如果要将规则用于固定时段,则 Workday 建议您为其指定结束日期。参考期间从以下一个选项中选择一个时间单位:- 滚动期间
- 静态期间
- 期间表
如果您选择滚动期间或静态期间,请输入长度。如果您选择期间表,则无法输入长度。阈值标准周不包括如果您选择了“每个标准日的平均数量”计算选项,请选择要从规则中排除的一周中的日期。“标准日”是日历日。Workday 会计算任意日期内具有指定计算标记的时数,但您在此列中选择的日期除外。“工作日”是指包含工作时间或短期休假的日期。不含工作时间或短期休假标记的日期不计算在内。如果您在阈值规则中选择平均值作为计算值,Workday 会用累加器中的时间数量除以工作天数。计算结果指定时间计算标记,以在员工超出阈值限制时加上或减去时间。示例:如果员工一个月的工作时数超过 160 小时,您可能需要为加班时间添加计算标记,并为常规时间移除计算标记。在您配置时间累加器阈值规则优先级后,Workday 会显示“计算优先级”值。请参见: 维护时间累加器阈值规则优先级。仅当规则具有计算标记时,Workday 才会将这些规则包括在累计加班时间计算中。员工应仅符合 1 次累计加班时间计算的条件。如果员工符合多次计算的条件,Workday 将运行优先级较低的计算。选择启用/禁用配置(可选)选中“允许选择禁用”复选框,使员工能够选择禁用该规则,并在必要时重新启用该规则。 此外,经理还可以为员工选择禁用该规则,并在必要时选择重新启用该规则。 设置员工选择禁用或重新启用规则所需的最短通知天数。 输入以下通知期的值 (0-99):- 禁用通知期(天)
- 启用通知期(天)
单击“配置显示文本”可输入 Workday 在员工选择禁用或启用时间累加器阈值规则时向其显示的策略文本。确保您配置“选择禁用时间累加器阈值规则”和“选择启用时间累加器阈值规则”业务流程,以使员工能够选择禁用和重新启用规则,并让经理能够发起用于员工选择禁用和启用规则的流程。规则。在员工的“时间累加器规则”报告中,Workday 会在规则旁边显示“选择禁用”按钮,或在员工选择禁用后显示“选择启用”。经理可以使用“为员工禁用时间累加器阈值规则”和“为员工禁用时间累加器阈值规则”任务对员工执行禁用/重新禁用规则的操作。