设置未到岗情况
安全性:
- Reports: Time Tracking
- Set Up: Time Attendance
您可以配置 Workday,在员工未为其班次签入时,Workday 会在日历上创建一个未到岗时间块。当您单击进入该块时,Workday 会显示:
- 已排定的班次的详细信息
- 员工因未到岗而获得的出勤积分。
- 出勤积分何时过期。
这些时间块不同于时间块,在您生成时间块报告时不会包括这些时间块。无论您是否运行时间计算,它们都会显示。
您还可以为未到岗状态配置出勤积分,Workday 会将这些积分应用于员工。借助 Workday 人才,您可以设置根据员工的出勤积分触发的违纪处理。
您可以将此功能用于 Workday Scheduling 或工作时间表日历。
- 访问“创建出勤情况”任务。
- 创建一种出勤情况,以在员工意外未签入其班次时应用于该出勤情况。示例:未到岗
- 请访问“创建出勤规则集”或“编辑出勤规则集”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 选项描述“未到岗”出勤情况选择状态或创建新状态。宽限期(分钟)输入在班次开始时间后的分钟数,达到该分钟数时员工将被视为未到岗。示例:您输入 15。Roy 的班次排定为上午 9:00。如果他在上午 9:20 签入,则他将被视为因班次而未到岗。 - (可选)访问“创建出勤积分配置”任务,将出勤积分指定给未到岗状态。您也可以在“过期天数”字段中输入一个日期,以便在特定的天数后,Workday 从员工中移除出勤积分。请输入介于 1 和 366 之间的值。
如果同一天有任何短期休假增量或存在节假日,则当天不会触发任何未到岗情况。
但是,当员工的休假与其排定班次在同一天时,您将需要重新运行计算,以免触发未到岗情况。示例:Ben 的排定工作时间为今天上午 9 点开始的一个班次,但申请了上午 8 点的病假短期休假。您必须重新运行计算,才能防止触发未到岗事件。
如果您在解雇未到岗员工的当天添加了休假,则可以重新运行计算以将其清除。
未到岗情况不会显示在期间日历或
“编辑和批准时间”
报告中。