步骤：设置考勤通知
创建通知并将其发送给符合以下条件的员工组：
- 具有不匹配的打卡事件。
- 未输入时间。
- 具有未批准的时间检查事件。
- 具有未提交的时间输入。
- （可选）访问“创建分发时段”任务。创建自定义时段，然后当您为考勤创建分发时间表时，您可以在“内容”提示中选择这些自定义时段。当您运行“分发时间表报告”时，Workday 使用这些时段来确定员工是否按时对通知执行了操作。通过自定义时段，您可以向前或向后设置最多 100 天或 3 个月的期间。示例：您可以创建一个自定义时段，供 Workday 用于按通知日期回溯 10 天来更正不匹配的打卡事件。安全性：“System”功能区域中的“Administer Scheduled Distribution”域。
- 复制报告。
- 复制并修改以下报告：
- 不匹配的打卡事件（按员工）
- 未输入时间的员工
- 具有未批准的时间检查事件的员工
- 具有未提交时间的员工
Workday 会根据时间块或时间检查事件的创建日期来确定“开始日期”“结束日期”“时段”字段的值。 - 访问所复制报告的“共享”选项卡。将考勤管理员添加到“授权组”或“已获授权的用户”。
- 运行自定义考勤报告。输入一个时段“”。
- 访问“创建分发时间表”任务。您可以创建通知并将其发送给自定义报告中确定的员工。安全性：“System”功能区域中的“Administer Scheduled Distribution”域。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 内容类型- 将“检查时间”任务发送给具有待其审批的时间检查事件的检查人。
- 选择“输入时间”，可将“输入我的时间”任务发送给具有未提交的时间输入、具有不匹配的打卡事件或未输入时间的员工。
- 选择“员工通知”即可分发通知，无需关联到任务。
内容选择要在搜索中包括的从通知启动日期算起的时段。使用您在运行自定义考勤报告时选择的同一时段。 分发时间表不会过期，因此您无需重新启动或重新配置。- 过去 14 天 - 从您发出通知之日起往前搜索 14 天。
- 过去 7 天 - 从您发出通知之日起往前搜索 7 天。
- 本月：搜索从本月第一天到您发出通知之日这个时段。
类型从组织或自定义报告中选择报告的受众。当您使用自定义报告时，请在“报告条件”网格中，选择您为“内容”选择的时段。选择从您创建并运行的考勤自定义报告中选择一个报告。渠道选择通知渠道。消息输入要在通知中包含的消息。您可以在消息中包含链接。运行频率选择发送分发的频率。
（可选）运行
“分发记录”
报告，以验证哪些收件人对通知执行了操作。