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上次更新时间 :2025-04-04
示例:发送考勤通知

示例:发送考勤通知

此示例说明了如何为使用 Workday Time Tracking 的员工设置分发时间表通知。
您希望创建并向在过去 2 周内具有未提交时间输入的员工发送短信通知。您希望从下周一上午 11:00 直至年终,每周通知并包含指向
“输入我的时间”
任务的链接。
安全性:
  • “System”功能区域中的
    “Administer Scheduled Distribution
    ”域。
  • “Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Custom/Standard Report Copy”
    域。
  • “System”功能区域中的
    “Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”
    域。
  1. 访问“Copy Standard Report to Custom Report”
    任务。
    1. “Standard Report Name”
      提示中,选择
      “具有未提交时间的员工”
    2. 单击“OK”
    3. 单击“OK”
    4. “共享”
      选项卡中选择以下值:
      字段
      报告定义共享选项
      与特定授权组和用户共享
      获授权的用户
      考勤管理员
    5. 依次单击“确定”
      “运行”
    6. “时段”
      提示中,选择
      “过去 14 天”
    7. 单击“OK”
  2. 访问“编辑租户设置 - 通知”
    任务。
    1. “通知发送设置”
      版块中,选择
      “考勤”
    2. “规则”
      提示中,选择
      “创建通知流转规则”
    3. “名称”
      字段中,输入
      “未提交的时间通知”
    4. 单击“添加”
    5. 选择以下值:
      字段
      通道
      移动端推送通知
      默认频率
      立即
    6. 单击“OK”
    7. 单击“OK”
  3. 访问“创建分发时间表”
    任务。
    1. 选择以下值:
      字段
      标题
      过去 2 周具有未提交时间的员工
      内容类型
      Enter Time
      内容
      过去 14 天
    2. 单击“下一步”
    3. 选择
      “新建”
    4. 选择以下值:
      字段
      名称
      过去 2 周具有未提交时间的员工
      类型
      自定义报告
      选择
      具有未提交时间的员工 - 副本
    5. 展开
      “报告条件”
      版块。
    6. “时段”
      行中,从
      “值”
      提示中选择
      “过去 14 天”
    7. 单击“下一步”
    8. 单击“下一步”
    9. “消息”
      字段中,输入发送给员工的消息。示例:请提交您的时间。
    10. 单击“下一步”
    11. “运行频率”
      提示中,选择
      “按周重复”
    12. 单击“下一步”
    13. 选择以下值:
      字段
      申请名称
      每周向员工发送未提交时间的通知
      星期几
      星期一
      开始时间
      11:00 AM
      开始日期
      选择下周一作为日期。
      结束日期
      选择年度最后一天。
    14. 依次单击“OK”
      “Done”