示例:发送考勤通知
此示例说明了如何为使用 Workday Time Tracking 的员工设置分发时间表通知。
您希望创建并向在过去 2 周内具有未提交时间输入的员工发送短信通知。您希望从下周一上午 11:00 直至年终,每周通知并包含指向
“输入我的时间”
任务的链接。安全性:
- “System”功能区域中的“Administer Scheduled Distribution”域。
- “Tenant Non-Configurable”功能区域中的“Custom/Standard Report Copy”域。
- “System”功能区域中的“Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications”域。
- 访问“Copy Standard Report to Custom Report”任务。
- 从“Standard Report Name”提示中,选择“具有未提交时间的员工”。
- 单击“OK”。
- 单击“OK”。
- 在“共享”选项卡中选择以下值:字段值报告定义共享选项与特定授权组和用户共享获授权的用户考勤管理员
- 依次单击“确定”“运行”。
- 从“时段”提示中,选择“过去 14 天”。
- 单击“OK”。
- 访问“编辑租户设置 - 通知”任务。
- 在“通知发送设置”版块中,选择“考勤”。
- 从“规则”提示中,选择“创建通知流转规则”。
- 在“名称”字段中,输入“未提交的时间通知”。
- 单击“添加”。
- 选择以下值:字段值通道移动端推送通知默认频率立即
- 单击“OK”。
- 单击“OK”。
- 访问“创建分发时间表”任务。
- 选择以下值:字段值标题过去 2 周具有未提交时间的员工内容类型Enter Time内容过去 14 天
- 单击“下一步”。
- 选择“新建”。
- 选择以下值:字段值名称过去 2 周具有未提交时间的员工类型自定义报告选择具有未提交时间的员工 - 副本
- 展开“报告条件”版块。
- 在“时段”行中,从“值”提示中选择“过去 14 天”。
- 单击“下一步”。
- 单击“下一步”。
- 在“消息”字段中,输入发送给员工的消息。示例:请提交您的时间。
- 单击“下一步”。
- 从“运行频率”提示中,选择“按周重复”。
- 单击“下一步”。
- 选择以下值:字段值申请名称每周向员工发送未提交时间的通知星期几星期一开始时间11:00 AM开始日期选择下周一作为日期。结束日期选择年度最后一天。
- 依次单击“OK”“Done”。