设置检查时间报告
- 创建时间计算标记。
- 安全性：“TimeTracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
“检查时间”
报告是一个可配置的报告，允许经理或工时记录员同时检查和审批多个员工的时间。从报告中，您可以选择员工姓名以查看其他时间输入数据以及休假余额。您可以使用“检查时间”
报告来代替“我的任务”
。“员工”提示限制为 1,500 名员工。当搜索结果超出此限制时，提示将显示错误：错误：结果太多。请优化搜索条件以缩小结果范围。为防止此错误，请优化您的搜索条件。
- 访问“编辑时间审批模板”任务。如要使用 1 个模板，请在“全局时间审批模板”中配置其他设置。 要使不同国家/地区的时间审批人能够检查不同的时间总计，请创建多个模板。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 按期间检查时间选择此项可允许审批人为非周期间检查和审批时间。Workday 会在此报告上显示“期间表”提示，供审批人用来选择期间表。此报告将显示符合所选期间表条件的所有员工。考核人员应选择一个期间表，而不是在未选择期间表的情况下运行报告。当您选择“按期间检查时间”时，Workday 不会显示“周起始日”提示。周起始日选择要审批的一周从哪一天开始。当经理按周检查时间时，他们只能为具有相同“周起始日”的员工审批时间。经理可以查看其工作周以不同日期开始的直接下属的时数，但无法使用此报告来审批这些时数。工作时数计算标记选择用于标识工作时间的标记。这些标记决定了在此报告的“已提交的时间”“未提交的时间”“已批准的时间”列中显示哪些时数。 - （可选）在“默认员工筛选器”选项卡上，选择要在报告中显示的其他搜索字段：
- 显示员工类型
- 显示员工类型
- 显示单位薪资类型
- 显示职务豁免状态
您可以添加将自动填充到您已添加的搜索字段中的值。要向报告中添加审批人无法修改的筛选器，请添加值，但不选中指示在报告中显示该字段的复选框。Workday 会根据您输入的值向报告应用隐式筛选器。 - （可选）在“时间汇总”选项卡上，添加要在报告中包括的总计列。
- 您可以创建 12 个以上的总计，但经理只能看到 12 个总计。
- 要显示员工实际向时间审批人报告的总时间，请增加显示的总计数量，并仅显示具有值的那些列。
选项 描述 顺序在“检查时间”中，各列按数字顺序从左到右显示，并从“总计 1”开始。标题为避免混淆，请在列标题中包括单位类型。示例：节假日时间（天）。计算标记选择一个或多个计算标记。请确保您为每一列选择的计算标记都使用相同的单位。具有这些标记的时间块的总和将显示在该列中。为 0 时始终显示选中后，时间审批人可以在总计行中看到零。示例：如果您希望无论员工是否加班，都始终要向时间审批人显示加班时间总计，请执行以下操作：- 创建一个加班时间行。
- 为加班时间总计行选中“为 0 时始终显示”。
- （可选）选择以下选项以在报告中显示其他信息：选项描述包括警告标志显示：
- 当员工有未提交的时间时，在“未提交的时数”列中显示一个标志。
- 对于具有异常时间且可能需要注意的员工，在“待批准的时数”列中显示一个标志。如果员工的时间输入模板使用“针对多重职务的独立事件”，则在以下情况下会为职位显示该标志：
- 基于员工的验证
- 对该特定职位进行基于职位的验证
包括不完整的时间输入计数显示员工不完整的时间输入的总数。包括每周排定工时显示员工职务概要中的员工排定工时。启用 Workday Scheduling选择此项可使 Workday 在报告中使用来自 Workday Scheduling 的数据。包括时间异常选中此项将允许 Workday 在报告中显示时间异常。您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。时间异常最低可信度控制时间异常必须达到的最低可信度，Workday 才会显示该值。可信度为：- 对应于 50% 到 80% 时，可信度为低。
- “中”（对应于 80% 到 90% 时）。
- 对应于 90% 到 100% 时，可信度为高。
示例：您将该值设置为“低”。然后，Workday 会显示具有低、中和高异常可信度的时间块。包括签入/签出备注显示员工打卡事件中的签入和签出备注。Workday 会自动显示员工的时间块备注。 - 在“适用资格”选项卡上，从“国家/地区”提示中选择经理或管理员将要运行报告的国家/地区。如果他们的国家/地区未包括在模板中，则报告将使用全局时间审批模板。
- 将检查人添加到“Manager: Time Tracking Manager Approval”域。
- 授权检查人批准或手动推进“输入时间”业务流程中的审批步骤。
如果您在运行薪资计算后审批时间输入，请使用
“运行薪资计算
”任务。选择“智能计算”
或“基于事件的智能计算”
。访问
“所有时间审批模板”
报告，以查看所有时间审批模板。