设置“检查时间”报告
- 创建时间计算标记。
- 安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: TimeTracking”域。
“检查时间”
报告是一个可配置的报告，允许经理或工时记录员同时检查和审批多个员工的时间。在此报告中，您可以选择员工姓名以查看其他时间输入数据以及休假余额。您可以使用 “检查时间”
报告代替 “我的任务”
。“员工”提示限制为 1,500 名员工。当搜索结果超出此限制时，提示会显示错误：错误：结果太多。优化搜索以缩小结果范围。为防止出现此错误，请优化您的搜索条件。
- 访问“编辑时间审批模板”任务。如要使用 1 个模板，请在全局时间审批模板中配置其他设置。 要使不同国家/地区的时间审批人能够检查不同的时间总计，请创建多个模板。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 按期间检查时间选择此选项可允许审批人检查和审批非每周期间的时间。Workday 会在报告上显示“期间表”提示，审批人可以使用该提示来选择期间表。此报告显示符合所选期间表条件的所有员工。检查人应选择一个期间表，而不是在未选择的情况下运行报告。如果您选择“按期间检查时间”，Workday 不会显示“周起始日”提示。周起始日选择要审批的一周从哪一天开始。当经理按周检查时间时，他们只能为具有相同“周起始日”的员工审批时间。经理可以查看其工作周以不同日期开始的直接下属的时数，但无法使用此报告来审批这些时数。工作时数计算标记选择用于标识工作时间的标记。这些标记决定了在报告的“已提交的时间”“未提交的时间”“已批准的时间”列中显示哪些时数。 - （可选）在“默认员工筛选器”选项卡上，选择要在报告中显示的其他搜索字段：
- 显示员工类型
- 显示员工类型
- 显示单位薪资类型
- 显示职务豁免状态
您可以添加将自动填充到您已添加的搜索字段中的值。要向报告中添加审批人无法修改的筛选器，请添加值，但不选中指示在报告中显示该字段的复选框。Workday 会根据您输入的值向报告应用隐式筛选器。 - （可选）在“时间汇总”选项卡中，添加要在报告中包括的总计列。
- 您可以创建 12 个以上的总计，但经理只能查看 12 个总计。
- 要显示员工实际向时间审批人报告的总时间，请增加显示的总计数量，并仅显示具有值的列。
选项 描述 顺序“检查时间”中的列按数字顺序从左到右显示，并从“总计”1开始。标题为避免混淆，请在列标题中包括单位类型。示例：节假日时间（天）。计算标记选择 1 个或多个计算标记。确保您为每一列选择的计算标记使用相同的单位。具有这些标记的时间块的总和将显示在该列中。为 0 时始终显示选中后，时间审批人可以在总计行中看到零。示例：如果您希望无论员工是否加班都始终向时间审批人显示加班时间总计，请执行以下操作：- 创建一个加班时间行。
- 为“加班时间总计”行选中“当值为 0 时始终显示”。
- （可选）选择以下选项以在报告中显示其他信息：选项描述包括警告标志显示：
- 当员工有未提交的时间时，“未提交的时数”列中会显示一个标志。
- 当员工存在可能需要注意的时间异常时，在“待审批的时数”列中显示一个标志。
- “存在提醒的员工”筛选器。
包括不完整的时间输入计数显示员工未完成的时间输入总数。包括每周排定工时显示员工职务概要中的员工排定工时。启用 Workday Scheduling选择此项可允许 Workday 在报告中使用 Workday Scheduling 中的数据。包括时间异常选择此选项可允许 Workday 在报告中显示时间异常。您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。时间异常最低可信度控制时间异常必须满足的最低可信度，Workday 才会显示该时间异常。可信度为：- 对应于 50% 到 80% 时为“低”。
- 对应于 80% 到 90% 时为“中”。
- 对应于 90% 到 100% 时为“高”。
示例：您将该值设置为“低”。然后，Workday 会显示具有“低”“中”“高”异常可信度的时间块。包括签入/签出备注显示员工打卡事件中的签入和签出备注。Workday 会自动显示员工的时间块备注。 - 在“适用资格”选项卡上，从“国家/地区”提示中选择经理或管理员将运行报告的国家/地区。如果他们的国家/地区未包括在模板中，则报告将使用“全局时间审批模板”运行。
- 将检查人添加到“Manager: Time Tracking Manager Approval”域。
- 授权检查人在“输入时间”业务流程中进行审批或手动推进审批步骤。
如果您在运行薪资计算后审批时间输入，请使用
“运行薪资计算”
任务。选择 “智能计算”
或 “基于事件的智能计算”
。访问“
所有时间审批模板”
报告，以查看所有时间审批模板。