设置时需考虑的事项：检查时间和项目工时
在规划“检查时间”和“检查项目工时”报告的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 提供了 2 个可配置的报告，您可以对这些报告进行设置，使经理能够在一个合并视图中检查和审批时间：
- “检查时间”报告适用于与项目员工属于同一主管组织的经理或工时记录员。检查人可以使用此报告来检查和批准项目和非项目工时输入以及短期休假。
- “检查项目工时”报告适用于为项目中的员工审批工时但不在其主管组织中的项目经理。项目经理只能使用此报告来检查和审批项目工时。
功能优势
当您授予经理对“检查时间”和“检查项目工时”报告的访问权限时，他们可以：
- 通过一次审批多个时间输入来节省时间，而不是在“我的任务”中逐一审批每个条目。
- 查看符合或不符合批准条件的时间输入的其他详细信息。
- 通过查看员工每日和每周时间输入总计、时间块详细信息和备注，获取有关员工时间的相关信息。
- 按周或期间审批员工的时间输入。
用例
检查时间
- 经理或工时记录员需要一次为多个员工审批时间输入或短期休假。
- 项目经理与其项目中的员工处于同一主管组织中。
检查项目工时
- 您的组织中的项目经理需要一次检查和审批多个员工的工时。
- 您的组织中有仅审批其项目员工的项目工时输入的项目经理。
- 项目经理与其项目中的员工处于不同的主管组织中。
要考虑的问题
我应该授予员工对哪个报告的访问权限？
请根据时间审批人与员工的关系决定要启用的报告。
角色 | 检查和审批 | 报告 |
|---|---|---|
|
| 检查时间
|
|
| 检查项目工时
|
建议
为减少混淆，我们建议您允许经理使用“检查时间”报告或“检查项目工时”报告，但不能同时使用两个报告。
在为经理创建有关使用“检查项目工时”报告的培训材料时，我们建议您注意以下事项：
- 您可以保存“检查项目工时”筛选器页面上的筛选器，以便使用相同的筛选器快速运行报告。
- 保存的筛选器始终填充您首次运行任务时输入的同一日期。再次运行任务时，请将“日期”字段更新为相关日期。
要求
“检查项目工时”报告基于时间计算标记显示时间输入。如果您以前从未启用时间计算标记，则必须先创建这些标记，然后才能使用“检查项目工时”报告。请创建一个应用于所有项目工时输入的“项目工时”计算标记。您无需创建计算或计算组。
在相关时间输入模板中启用“创建独立的事件”，以便在员工针对多个项目输入时间时，Workday 可以为每个项目创建单独的审批事件。
限制
无影响。
租户设置
您可以使用以下任务来配置租户级设置，以控制报告的显示内容：
- 编辑时间审批模板
- 编辑项目工时审批设置
安全性
检查时间
安全域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manager: Time Tracking Manager Approval
| 保护“检查时间”报告。请授予经理对此域的访问权限。 |
Set Up: Time Tracking
| 保护“编辑时间审批模板”任务，您可以使用此任务来配置“检查时间”报告。管理员需要具有对此域的访问权限。 |
检查项目工时
安全域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval
| 保护“检查项目工时”报告。请授予项目经理对此域的访问权限。 |
Set Up: Time Tracking
| 保护“编辑项目工时审批设置”任务，您可以使用此任务来配置“检查时间”报告。管理员需要具有对此域的访问权限。 |
业务流程
配置“输入时间”业务流程，以将时间输入流转给项目经理进行审批。
报告
无影响。
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Workday Projects | 当员工被分配为项目经理所在资源计划中的资源时，员工将显示在“检查项目工时”报告中。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。