设置“检查项目工时”报告
- 设置项目工时输入,包括计算标记。
- 安全性:“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”域。
使用
“检查项目工时”
报告,项目经理可以同时检查和审批多个项目员工的工时,此报告是 “我的任务”
的替代方案。此报告基于员工在项目层次结构中的角色显示员工,而不是基于员工在主管组织中的成员资格。因此,即使员工不在项目经理自己的主管组织中,项目经理也可以使用此报告来检查员工的工时。- 访问“编辑项目工时审批设置”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 按期间检查时间选择此项可允许审批人为非周期间检查和审批时间。Workday 会在此报告上显示“期间表”提示,供审批人用来选择期间表。此报告将显示符合所选期间表条件的所有员工。检查人应该选择一个期间表,不要在未选择的情况下运行报告。当您选中“按期间检查时间”时,Workday 不会显示“周起始日”提示。周起始日选择要审批的一周从哪一天开始。当您按周检查时间时,您只能为工作周从“周起始日”开始的员工审批时间。您仍然可以看到其工作周以不同工作日开始的员工的时数,但无法使用此报告来审批这些时数。工作时数计算标记选择用于标识工作时间的标记。这些标记决定了在此报告的“已提交的时间”“未提交的时间”“已批准的时间”列中显示哪些时数。默认员工筛选器(可选)选中“显示员工类型”“显示工作人员类型”“显示单位薪资类型”或“显示职务豁免状态”,以在报告中显示其他搜索字段。添加自动填充到您已添加的搜索字段中的值。要向报告中添加审批人无法修改的筛选器,请添加值,但不选中指示在报告中显示该字段的复选框。Workday 会根据您输入的值向报告应用隐式筛选器。 - (可选)在“时间汇总”选项卡上,选中“显示可收费和不可收费的条目”,以在此报告中显示额外的“可收费”列和“不可收费”列。
- (可选)向此报告添加最多 12 个额外的明细列。
选项 描述 列各列按数字顺序从左到右显示(从“总计 1”开始)。标题为避免混淆,请在列标题中包括单位类型。示例:节假日时间(天)。计算标记选择一个或多个计算标记。请确保您为同一列选择的计算标记都使用相同的单位。具有这些标记的时间块的总和将显示在该列中。 - 将检查人添加到“Project Manager: Time Tracking Project Manager Approval”域。
- 授权项目经理在“输入时间”业务流程中进行审批或手动推进审批步骤。
如果您在运行薪资计算后审批时间输入,请使用“运行薪资计算”任务。选择“智能计算”或“基于事件的智能计算”。