概念:编辑和批准时间
经理可以使用
“编辑和批准时间”
报告,以单页方式概览以下各项的时间输入概览:
- 选定的员工
- 组织
- 他们的直接下属
他们可以通过以下方式应用筛选器来优化显示:
- 员工类型
- 职务豁免状态
- 单位薪资类型
- 员工类型
借助
“编辑和批准时间”
报告,经理还可以:
- 更正现有的员工时间输入。
- 深入挖掘每个员工的提醒,以查看详细信息、更正错误,并解析导致这些提醒的警告。
- 为员工输入短期休假或批准通过 Workday Time Tracking 或 Workday Absence Management 提交的短期休假。
- 手动添加新时间输入,或从工作时间表日历自动填充 。
- 批量提交和批准多个员工的时间输入。
- 送回或拒绝个别员工的时间输入。
- 查看参与情况;出勤情况情况事件(如果您已在租户中配置参与情况;出勤情况管理)。
- 查看员工的排定工时及其报告时间。
当您将租户配置为按时段提交并按期间检查时间时,经理可以根据员工的期间表按期间批准、提交、送回或拒绝员工的时间输入。
该报告会自动将员工分类到包含提醒的员工网格中,或不包含提醒的员工网格中。
“存在提醒的员工
”版块显示的员工具有因严重错误、警告或自定义验证而需要经理检查和编辑的时间输入。当班次跨越时间分割点()时, Workday根据员工的时间输入模板()上的班次班次时间选项显示该班次的总时数()。示例: 员工时间输入模板
上的“班次时间块的分组依据”
设置为“班次开始”
。员工在星期二的工作时间为 18:00 - 23:00。他们休息,并在星期三的 01:00-03:00 继续班次。Workday会显示这 2 个时间块的 7 小时,以及星期二的总时数。“编辑和批准时间”
报告执行以下操作:
- 显示时间块(如果它们在所选期间之外)。
- 使您能够将时间提交或审批委派给其他用户。
- 筛选掉没有时间输入适用资格的员工。
- 能力通过业务流程手动推进时间输入。时间输入在业务流程流转给审批人后才能获得批准。
您无法进行以下配置:
- 时间审批汇总。
- 每周汇总。
- 总计。对于每日总计和员工行总计, Workday始终显示报告数量。
对于 50 名员工或以下员工的团队,我们建议您使用
“编辑和批准时间”
报告。如果员工的工作时间表日历包含非午夜时间分割点,请使用
“检查时间”
报告,而不是“编辑和批准时间”
报告。当您在桌面端配置
“编辑和批准时间”
报告后, Workday移动应用上会自动向所有符合条件的经理显示“编辑和批准时间”
Worklet 。借助此移动应用,经理和管理员可以直接在其 iPhone 和 Android 设备中检查、编辑和审批员工时间。在移动端,经理和管理员可以执行以下操作:
- 请为没有提醒的员工同时批准或提交多个时间输入。
- 对于“存在提醒的员工”,筛选存在错误或警告的时间输入。
- 如果在Workday中将员工的联系信息设置为“公开和常用”,您可以轻松联系员工。
此功能当前在 iPad 上不可用。
访问报告
在桌面端,您可以通过以下方式访问
“编辑和批准时间”
报告:
- 可用作主页上的快捷方式。
- “团队时间”Worklet
- “时间和休假”面板
- 从“时间和排班中心”。
- 全局搜索。
选择如何检查和批准时间
您可以配置
“检查时间”
报告和“编辑和批准时间”
报告,以便经理可以同时检查和批准多个员工的时间。 通过“编辑和批准时间”
报告,经理还可以在审批前进行更正,而无需在批量操作视图和单个员工视图之间切换。 您可以为所有经理提供这两种报告,也可以为某些经理启用“检查时间”
,而为另一些经理启用“编辑和批准时间”
。