概念:编辑和批准时间
经理可以使用
“编辑和批准时间”
报告,在单页中查看以下各项的时间输入概览:
- 选定的员工
- 组织
- 他们的直接下属
他们可以按以下条件应用筛选器来优化显示:
- 员工类型
- 职务豁免状态
- 单位薪资类型
- 员工类型
通过
“编辑和批准时间”
报告,经理还可以:
- 更正现有的员工时间输入。
- 深入挖掘每个员工的提醒,以查看详细信息、更正错误,并解决导致这些提醒的警告。
- 为员工输入短期休假或批准通过 Workday Time Tracking 或 Workday Absence Management 提交的短期休假。
- 手动添加新的时间输入或从工作时间表日历自动填充。
- 批量提交和批准多个员工的时间输入。
- 送回或拒绝单个员工的时间输入。
- 查看员工的排定工时及其报告的时间。
当您将租户配置为按时段提交并按期间检查时间时,经理可以根据员工的期间表按期间批准、提交、送回或拒绝员工的工时输入。
此报告会自动将员工分类为有或没有提醒的员工网格。
“存在提醒的员工”
版块显示员工的时间输入因存在严重错误、警告或自定义验证而需要经理检查和编辑。“编辑和批准时间”
报告不会执行以下操作:
- 显示超出所选期间的时间块。
- 使您能够将时间提交或审批委派给其他用户。
- 筛选掉没有时间输入适用资格的员工。
- 支持通过业务流程手动推进时间输入。在业务流程将时间输入转至审批人之前,时间输入无法获得批准。
您无法配置:
- 时间审批汇总
- 每周汇总
- 总计。Workday 始终为每日总计和员工行总计显示报告数量。
我们建议您对 50 名或以下员工的团队使用
“编辑和批准时间”
报告。当您在桌面端配置
“编辑和批准时间”
报告时,“编辑和批准时间”
Worklet 会自动在 Workday 移动应用上向所有符合条件的经理显示。该移动应用使经理和管理员能够直接在 iPhone 和 Android 设备上检查、编辑和审批员工时间。在移动端上,经理和管理员可以:
- 一次性为员工批准或提交多个时间输入,无需发送提醒。
- 为“存在提醒的员工”筛选存在错误或警告的时间输入。
- 如果员工的联系信息在 Workday 中设置为“主要信息”和“公开”,则可以轻松联系员工。
此功能当前在 iPad 上不可用。
访问报告
在桌面端,您可以访问
“编辑和批准时间”
报告:
- 主页上的快捷方式。
- 从“团队时间”Worklet 中。
- 从“时间和休假”面板中。
- 从“时间和排班中心”。
- 使用全局搜索。
选择检查和审批时间的方式
您可以配置
“检查时间”
报告和 “编辑和批准时间”
报告,以便经理可以同时检查和批准多个员工的时间。 通过 “编辑和批准时间”
报告,经理还可以在批准之前进行更正,而无需在批量操作视图和单个员工视图之间切换。 您可以将这两个报告提供给所有经理,也可以为某些经理启用 “检查时间”
,并为其他经理 启用“编辑和批准时间”
。