步骤：设置用于输入时间的工作标记
您可以在考勤中使用工作标记，以便获取有关员工工时的信息，并将其用于成本核算和其他目的。示例：允许员工在输入时间时选择成本中心。然后，在引入用于发放薪资的工时的时候，Workday Payroll 会检索指定给时间块的成本中心值。
通过考勤输入的成本核算工作标记值的优先于通过 Workday Payroll 配置的员工默认成本分配。
- 访问“维护工作标记用途”报告。
- 在“考勤”版块中，添加或移除要用来输入时间的工作标记类型。
- （可选）在“排班”版块中，添加或移除要从 Workday Scheduling 默认设置的工作标记类型。您必须添加“地点”工作标记类型，才能按排定班次地点配置地理围栏。
安全性：“Worktags”功能区域中的“Set Up: Enable Worktags”。 - （可选）定义自定义工作标记。如果您使用自定义工作标记，请将“考勤”添加到“工作标记用途”列。
- 您为相关工作标记定义的设置将通过以下方式影响时间输入：选项描述启用允许的值Workday 仅在提示中显示这些值。交易时必填员工必须为此工作标记输入值。必须指定默认值Workday 会自动在提示中填充这些值，除非您在时间输入模板中禁用了“启用相关工作标记的默认值”选项。您可以为项目交易和任务配置相关工作标记，以启用项目工时输入。您还可以配置用于输入项目工时的默认工作标记。Workday 按以下顺序为项目填充默认工作标记：
- 为项目层次结构配置的工作标记规则。
- 为项目配置的默认工作标记。
- 在员工的时间输入模板上为默认时间代码配置的默认工作标记。
- （可选）为每个单独的工作标记定义相关的工作标记值和操作。在工作标记值的“详细信息”选项卡上，您可以选择要为相关工作标记填充的默认工作标记。示例：在“维护相关工作标记用途”报告中，针对“成本中心”工作标记，您为“地点”选中了“必须指定默认值”。然后，您访问“查看成本中心”报告，并选择“旧金山”成本中心。您可以访问“旧金山”成本中心的相关操作菜单，然后将“US - Central”和“US - West”添加为“区域”工作标记类型的“允许的工作标记”。
- 访问以下任务之一：
- 创建时间输入模板
- 编辑时间输入模板
- 在“已设置生效日期”选项卡上，展开“时间输入”版块。
- 填写“工作标记”版块：
选项描述启用相关工作标记的默认值控制在输入时间时是否填充相关工作标记的默认值。如果您的组织要求员工主动报告其工作标记值，请禁用此复选框。为项目工时输入启用相关工作标记使 Workday 在员工为项目输入工时的时候能够自动填充和验证必填的和允许的工作标记值。Workday 会从员工的一周开始日期起为时间输入派生与项目相关的工作标记默认值。 如果报告的项目所在的项目层次结构具有使用“按类型输入时间”或“快速添加”时间输入方法的员工或第三方/短期员工的工作标记，则会发生这种情况。主要工作标记在输入时间时，Workday 会按照您在网格中定义的顺序，将每个主要工作标记显示为其自身的提示。您最多可以定义 10 个主要工作标记。其他工作标记输入时间时，Workday 会将其他工作标记一起显示在一个单独的“其他工作标记”提示中。如果时间输入任务只有单个“工作标记”列，则 Workday 会将主要工作标记和其他工作标记显示在同一列中。在自助服务中隐藏当自助服务用户输入时间时，此工作标记将不可编辑，但 Workday 会应用您为其配置的任何默认值。具有为员工输入时间安全访问权限的用户将可以使用该工作标记及其关联的规则。使用组织指定的默认值如果选中此项，Workday 将默认将此工作标记类型用于员工的指定组织。默认使用 Workday Scheduling 中的值如果为 Workday Scheduling 启用了班次匹配，选择此选项可使用 Workday Scheduling 中时间表标记集的值填充时间输入中的工作标记。要选择此选项，请将工作标记类型添加到“维护工作标记用途”报告的“时间表”版块。安全性：“Time Tracking”功能区域中的“Set Up: Time Tracking”。 - 将工作标记关联到时间代码。
- 将工作标记与时间申请相关联。您还可以选择一个默认工作标记值，由员工在其时间申请中输入。您可以选择 Workday 提供的工作标记或自定义工作标记，但不支持项目工作标记。