概念：识别长期休假员工

员工长期休假时，Workday 会在员工姓名后面显示“（长期休假）”
注释。这取决于长期休假类型中的“长期休假状态显示类型”

设置。您可以将长期休假类型配置为按以下方式显示“（长期休假）”
状态：

始终显示。

从不显示。

仅向有权查看员工长期休假的人员显示。当您为

长期休假状态显示类型

选中 “仅向有权长期休假事件的用户显示”
选项时，具有 “Worker Data: Leave of Absence”
域查看权限的任何人都可以查看员工的 “（长期休假）”
状态。

具有多重职务时的显示情况

如果您的长期休假类型显示“（长期休假）”
状态，并且您的租户设置了多重职务，则您可以在员工长期休假时显示以下注释：

若员工处于以下状态，则在员工姓名以及每个职位之后显示“（长期休假）”
：

基于员工的长期休假。

每个职位基于职位的长期休假。（次要职位名称后会显示一个加号 (+)。）

若员工处于以下状态，则仅会在处于长期休假的职位后面显示“（长期休假）”
，而不会在员工姓名后面显示：

其部分职位处于基于职位的长期休假，并且

未处于基于员工的长期休假。

“仅向有权查看长期休假事件的用户显示”
会为具有长期休假事件的职位显示经理可以看到的注释。只有当经理有权查看员工所有职位上的长期休假事件时，他们才能看到员工姓名后面的“（长期休假）”
注释。

Jim 有 3 个职位：教授、研究人员和医生。他符合条件的所有长期休假类型都设置为显示“（长期休假）”
状态。

如果 Jim 在休基于员工的长期休假，则其姓名与 3 个职位后面均会显示“（长期休假）”
。

如果他仅在休基于教授职位的长期休假，则只有其教授职位后面会显示“（长期休假）”
。

如果 Jim 的全部 3 个职位都在休基于职位的长期休假，则其姓名与每个职位后面均会显示“（长期休假）”
。

如果员工同时进行两个或更多的长期休假，则 Workday 会使用限制性最小的“长期休假状态显示类型”
设置来确定是否显示“（长期休假）”
状态。每当您开始或结束一个与其他长期休假重叠的长期休假时，Workday 都会重新评估其状态的显示情况。

以下报告会显示处于长期休假的员工和职位：

长期休假员工

将从长期休假返岗的员工