输入短期休假申请
- 设置短期休假计划。查看步骤：设置短期休假计划.
- 在“Time Off and Leave”功能区域中，配置“申请短期休假”业务流程和安全策略。
您可以使用
“申请休假”
任务代替员工输入短期休假申请。在输入员工申请时，您可以推算短期休假余额并查看以下内容：
- 短期休假计划的当前余额
- 节假日（如果员工有节假日日历）
- 短期休假申请
员工可以使用“主页”面板上的
“管理休假”
报告中的“申请休假”
任务来输入短期休假申请。他们还可以使用 Workday 移动应用申请短期休假。- 访问“管理休假”报告。要推算将来某个日期的余额，请更新余额截止日期。
- 单击“切换员工”并选择相应员工。Workday 显示员工截至“余额截止日期”字段中指定日期的所有短期休假计划的当前余额总计。 如果员工同时具有以小时为单位的计划和以天为单位的计划，则系统会分别显示总时数和总天数。您可以在“编辑租户设置 - HCM”任务中，在“新休假日历体验”选项中配置“余额截止日期”选项。
- 在“管理休假”日历中，选择要申请短期休假的日期。
- 单击“申请休假”。
- 输入短期休假的详细信息。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 申请休假微日历您可以对所有用户、特定安全组或特定员工组隐藏“申请休假”详细日历，从而仅显示“申请休假”日期范围视图。要配置此显示，请访问“配置可选字段”任务，然后进行以下选择：- “Request Time Off”功能区域“”。
- “申请休假日历可见性”字段。
“查看余额”链接您可以对所有用户、特定安全组或特定员工组隐藏休假余额视图。休假余额视图包括：- “管理休假”日历的“余额”选项卡
- “申请休假”中的“查看余额”链接：
- 微日历
- 日期范围视图。
要配置该视图，请访问“配置可选字段”任务，然后进行以下选择：- “Request Time Off”功能区域“”。
- “休假余额显示”字段。
要仅限于查看符合特定条件的特定员工组，请在“条件规则”提示中选择现有的条件规则或创建新的条件规则。请参见配置可选字段。休假类型仅显示员工在以下其中一个日期符合条件的短期休假类型、休假表和长期休假类型：- 申请日期
- 申请的第一天（如果您在同一申请中包括了多个日期）
职位仅当您选择基于职位的短期休假类型后才会显示。当员工仅有 1 个符合短期休假条件的职位时，Workday 会显示该职位。职位名称后的加号 (+) 表明此职位为次要职位。开始时间结束时间仅当您选择的短期休假类型已配置为显示可选或必填的开始时间和结束时间时才会显示。每日数量应用于所申请的每个日期。示例：如果 Mary 要根据某个每日计划休假 2 天，请每一天都输入1。如果她每天休假 8 小时并且计划是按小时计划，请输入“8”。如果短期休假或短期休假计划定义了“每日数量默认值”，则 Workday 会显示一个基于申请的第一天的值。如果短期休假配置为“基于开始时间和结束时间计算数量”，则 Workday 会在“每日数量”字段中显示一个只读值。此值等于“开始时间”和“结束时间”之间的持续时间。当您代表其他员工申请休假时，如果您在为短期休假计划配置计算详细信息时选中了“将申请限定于日历中包括的日期”复选框，Workday 会执行以下操作：- 在未排定的日期将“每日数量”设置为“0”。
- 为所有阶梯选中了“将申请限定于日历中包括的日期”验证。
备注与短期休假条目关联的备注。此备注显示在“申请短期休假”业务流程事件的“详细信息”选项卡上。当用户输入多天的短期休假申请时，可以为每一天输入不同的备注。您可以为所有用户、特定安全组或符合特定条件的特定员工组配置此字段的可见性。访问“配置可选字段”任务，然后进行以下选择：- “Request Time Off”功能区域“”。
- 短期休假条目备注字段。
要为符合特定条件的特定员工组隐藏该字段，请在“条件规则”提示中选择一个现有条件规则或创建新规则。请参见配置可选字段。给审批人的备注与“申请短期休假”业务流程关联的备注。备注显示在“申请短期休假”业务流程事件的“流程”选项卡上，仅对审批人可见。
如果短期休假申请需要审批，则 Workday 会将其发送给审批人。
- 要查看包含所申请的短期休假的最新计划余额，请输入一个晚于短期休假日期的余额截止日期。
- 如果您需要编辑已批准的申请，请使用“管理休假”报告。