更正已批准的短期休假申请
- 确保短期休假申请的状态为“已批准”。
- 在“Time Off and Leave”功能区域中，配置“更正短期休假”业务流程和安全策略。
您可以在桌面端和移动端代替员工编辑已批准的短期休假申请。
在
“管理休假”
日历上，您可以检查员工的预计短期休假余额并查看待处理的申请。
正在等待审批。您还可以查看调整。- 访问“管理休假”报告。
- 单击“切换员工”并选择相应员工。在“余额”选项卡上，Workday 将显示截至在“余额截止日期”字段中输入的日期，员工所有短期休假计划的当前余额总计。当员工同时具有以小时为单位的计划和以天为单位的计划时，系统会分别显示总时数和总天数。要检查将来日期的项目余额，请更新余额截止日期。在“编辑租户设置 - HCM”任务的“新休假日历体验中的余额截止日期”选项中，您可以定义余额截止日期所表示的内容。
- 在“管理休假”日历上，单击要编辑的日期对应的条目。
- 单击“编辑”。
- 输入详细信息以编辑短期休假申请。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 休假类型在“编辑租户设置 - HCM”任务中，选中“编辑短期休假类型”，使员工能够更改短期休假类型。职位仅当短期休假与基于职位的计划关联时才会显示。开始时间结束时间仅当您选择的短期休假类型配置了可选或必填的开始时间和结束时间时才会显示。天（每日）时数（每日）对于配置为“基于开始时间和结束时间计算数量”的短期休假，您无法更改每日数量。原因仅当您在短期休假中定义了原因时才会显示。备注与短期休假条目关联的备注。在“申请短期休假”业务流程事件的“详细信息”选项卡上可以看到备注。当用户输入多天的短期休假申请时，他们可以为每一天输入不同的备注。您可以访问“配置可选字段”任务并执行以下操作，从而为所有用户或特定安全组隐藏此字段：- “Request Time Off”功能区域
- 短期休假条目备注字段。
请参见配置可选字段。给审批人的备注与“申请短期休假”业务流程关联的备注。此备注对审批人可见，并且在“申请短期休假”业务流程事件的“流程”选项卡上可见。 - 要删除短期休假条目，请将短期休假数量设置为零。
- 单击“提交请求”。
如果短期休假申请需要审批，则 Workday 会将其发送给审批人。